Secrétaire de sous-direction - Adjoint(e) à la Cheffe Secrétaire

Direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité de poste de Secrétaire de sous-direction au sein de la Direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale. Le titulaire participera à la gestion des ressources humaines et à l'organisation des activités administratives au sein de la sous-direction. Ce poste requiert de fortes compétences interpersonnelles, d'organisation, de la bureautique, et la capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Compétences en informatique - bureautique requises.
• Sens des relations humaines et savoir-faire en organisation.
• Maîtrise du travail en équipe et de la rédaction.

Responsabilités

• Missions de secrétariat et gestion RH des militaires.
• Organisation des déplacements et suivi des budgets.
• Mise en œuvre du dialogue social et rédaction de procès-verbaux.

Connaissances

Informatique - bureautique

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Relations humaines

Adaptabilité

Accueil

Expression orale

Description du poste

Secrétaire de sous-direction - Adjoint(e) à la Cheffe Secrétaire

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale
• Localisation : Direction générale de la gendarmerie nationale – 4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 3



Vos activités principales:


De manière non exhaustive:
Missions relatives au secrétariat :
- participation aux travaux de gestion RH des militaires (officiers, sous-officiers, GAV) et des personnels civils la SDGP (notation, avancement, mobilité, primes, échelon exceptionnel, admission SOC, renouvellement des contrats, chancellerie, suivi des personnels civils…);
- gestion des dossiers des militaires (gestion électronique de documents);
- organisation des déplacements de la sous-direction, rédaction et traitement des ordres de mission du commandement de la SDGP, des chefs de bureau et de leurs adjoints;
- suivi des achats et moyens de transports et d’hébergement en ligne sur le logiciel tacite;
- suivis mensuels du budget de la SDGP et des crédits réserves;
- convocation et suivi administratif des réservistes;
- gestion des permanences officiers et gardes GAV;
- suivi des habilitations.
- participation aux travaux de reconnaissance des CIMM (centres des intérêts matériels et moraux) des militaires.


Missions relatives à la mise en œuvre du dialogue social:
- organiser et participer au bon déroulement des réunions du comité social d’administration de la GN: établissement des convocations, planification des réunions préparatoires, constitution des dossiers de séance, accueil des membres du CSA;
- constituer les dossiers de séance;
- rédiger les procès-verbaux.
Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la section «études générales et dialogue social» du bureau du personnel civil, en charge du pilotage du dialogue social.



Votre environnement professionnel:

Activités du service
La sous-direction de la gestion du personnel (SDGP) dispose d’un secrétariat ayant compétence sur l’ensemble des 3 bureaux de gestion qui la composent. Le secrétariat est au service du général sous-directeur, de son adjoint, des chargés de projets, des chefs de bureaux et de leurs adjoints. Il est également le reflet de la qualité de l’accueil prôné par le sous-directeur, aussi bien pour les personnels de la sous-direction qu’en direction de tout visiteur.


Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la SDGP est composé:
- d’un personnel sous-officier du CSTAGN en qualité de chef secrétaire;
- d’un personnel civil de catégorie B en qualité d’adjoint au chef secrétaire ;
- d’un personnel civil de catégorie C en qualité de secrétaire.


Liaisons hiérarchiques
- le Sous-Directeur de la Gestion du Personnel et son adjoint;
- la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale.


Liaisons fonctionnelles
- les bureaux de la DGGN.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique : à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise : requis


Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise : requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise : requis
Savoir rédiger
Niveau pratique : requis


Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise : requis
Savoir s'adapter
Niveau pratique : requis
Savoir accueillir
Niveau maîtrise : requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise : requis


Vos perspectives:
Diversifications des fonctions, acquisition de compétences relatives aux nouveaux outils informatiques.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

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