Secrétaire de SIVOS

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et une quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 10h00 hebdomadaire

Teletravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération indicative : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + COS

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, le/la secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical du SIVOS avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population
2. Assister et conseiller les élus, préparer les séances du comité syndical, les délibérations
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4. Gérer la comptabilité
5. Gérer le personnel (gestion du temps et paie)
6. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Savoir faire :

• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et des recettes
• Préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical, les actes administratifs

Savoir être :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Disposer d'excellentes qualités relationnelles