Secrétaire de service/ instructeur des aides financières individuelles et régisseur suppléant

cdg69; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le département recrute un(e) Secrétaire de Service/Instructeur des Aides Financières pour le service Droits et Parcours. Ce poste inclut la gestion du secrétariat, l’instruction des aides financières et la suppléance du régisseur. Un profil avec connaissance des dispositifs RSA/FAJ, maîtrise des outils bureautiques, et sens de l’organisation est recherché.

Qualifications

• Connaissance des dispositifs RSA/FAJ est essentielle.
• Maîtrise des outils comme Word et Excel requise.
• Organisé, rigoureux, et capable de gérer des situations délicates.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat du service, suivi des courriers et commandes.
• Instruction des dossiers FAJ/RSA et gestion de la régie d'avances.
• Participation au bilan annuel et suivi logistique.

Connaissances

Connaissance des dispositifs RSA/FAJ

Procédures comptables

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Rigueur

Description du poste

Secrétaire de service/ instructeur des aides financières individuelles et régisseur suppléant, Maine-et-Loire

Maine-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi : Le Département recrute un(e) Secrétaire de Service/Instructeur des Aides Financières Individuelles et Régisseur Suppléant pour le service Droits et Parcours. Vous serez responsable du secrétariat, de l'instruction des aides financières (FAJ, RSA), et de la suppléance du régisseur titulaire. Vous contribuerez à la gestion des aides, à la tenue des régies d'avances, ainsi qu'au suivi logistique et administratif du service.

Missions / Conditions d'exercice :

• Secrétariat du service : gestion du standard, suivi du courrier, élaboration de documents, gestion des plannings, commandes de fournitures, logistique.
• Gestion des aides financières : instruction des dossiers FAJ/RSA, gestion de la régie d'avances, émission des titres de recettes, suivi des chèques d'accompagnement personnalisé.
• Appui administratif : participation à l'élaboration du bilan annuel, gestion des commandes d'imprimés, suivi des statistiques mensuelles.
• Permanences et intérim : gestion du secrétariat de direction en cas d'absence, participation aux permanences par roulement.

Profils recherchés :

• Compétences requises : connaissance des dispositifs RSA/FAJ, procédures comptables, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), sens de l'organisation, rigueur.
• Compétences appréciées : capacité d'écoute, discrétion, gestion de situations délicates, travail en équipe.