Secrétaire de service/ instructeur des aides financières individuelles et régisseur suppléant

Maine Et Loire; Pays de la Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un département dynamique recrute un(e) Secrétaire de Service/Instructeur des Aides Financières pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez essentiel à la gestion des aides financières individuelles et à l'organisation du secrétariat. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le régisseur titulaire, contribuant à la gestion des aides et à la logistique du service. Ce poste offre une flexibilité avec des jours de congés généreux, la possibilité de télétravail et divers avantages tels que des tickets restaurant et une participation au contrat de prévoyance. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans la vie des bénéficiaires.

Prestations

Tickets restaurant

Participation au contrat de prévoyance

Comité d'entreprise (CNAS)

Plans de mobilité durables

25 jours de congés

22 jours de RTT

Télétravail

Qualifications

• Responsable du secrétariat et de l'instruction des aides financières individuelles.
• Compétences requises incluent la maîtrise des outils bureautiques et connaissance des procédures comptables.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat : suivi du courrier, élaboration de documents et gestion des plannings.
• Instruction des dossiers FAJ/RSA et gestion de la régie d’avances.

Connaissances

Connaissance des dispositifs RSA/FAJ

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute

Discrétion

Capacité à gérer des situations délicates

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Description du poste

Le Département vous accompagne au quotidien

Secrétaire de service/ instructeur des aides financières individuelles et régisseur suppléant

Le Département recrute un(e) Secrétaire de Service/Instructeur des Aides Financières Individuelles et Régisseur Suppléant pour intégrer le service Droits et Parcours d’Insertion.

Vous serez responsable du secrétariat du service, de l’instruction des aides financières individuelles (FAJ, RSA) et de la suppléance du régisseur titulaire, en collaboration avec ce dernier. Vous contribuerez également à la gestion des aides, à la tenue des régies d’avances, ainsi qu’au suivi logistique et administratif du service.

Responsabilités

• Secrétariat du service : gestion du standard, suivi du courrier, élaboration de documents (tableaux, notes, comptes rendus), gestion des plannings, commandes de fournitures et logistique du service.
• Gestion des aides financières : instruction des dossiers FAJ/RSA, gestion de la régie d’avances (paiements, virements), émission des titres de recettes, suivi des chèques d’accompagnement personnalisé.
• Appui administratif : participation à l’élaboration du bilan annuel, gestion des commandes d’imprimés, suivi des statistiques mensuelles.
• Permanences et intérim : gestion du secrétariat de direction en cas d’absence, participation aux permanences par roulement.
• Compétences requises : connaissance des dispositifs RSA/FAJ et des procédures comptables, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Qualités recherchées : capacité d’écoute, discrétion, capacité à gérer des situations délicates et à travailler en équipe.

Informations complémentaires

Tickets restaurant, participation au contrat de prévoyance, Comité d'entreprise (CNAS), plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transports en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo).

Flexibilité

25 jours de congés et 22 jours de RTT, télétravail.

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