SECRÉTAIRE DE SERVICE - AGENCE ROUTIERE DEPARTEMENTALE SAINT PIERRE EN AUGE H/F

SECRÉTAIRE DE SERVICE - AGENCE ROUTIÈRE DEPARTEMENTALE SAINT PIERRE EN AUGE H/F, Saint-Pierre-en-Auge

Département du Calvados

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées en fonction de leurs compétences et de leur savoir-être.

L’agence routière départementale de Saint Pierre en Auge gère 167 km de routes sur le réseau principal, 721 km sur le réseau secondaire, 23 km de voies vertes, et entretient 240 ouvrages d’art sur un territoire comprenant 51 communes. Elle compte plus de 50 agents.

En tant que secrétaire de service, vous serez responsable de l'organisation et de la coordination de la transmission et de la saisie des informations. Vos missions principales incluront :

1. Tenir l'agenda du chef de service
2. Rechercher, mettre en forme, et transmettre l'information au chef de service
3. Préparer et suivre des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
4. Renseigner les interlocuteurs du service
5. Accueillir, renseigner, et orienter le public
6. Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, et assurer leur transmission
7. Organiser les réunions et les rendez-vous
8. Mettre en forme et saisir une partie des informations du service (notes, rapports, tableaux de bord...)
9. Classer et archiver
10. Gérer les fournitures
11. Assurer le suivi des absences des agents du service
12. Assurer une polyvalence avec les secrétariats de la direction
13. Avoir une connaissance des logiciels liés au domaine d’activité
14. Posséder un niveau V (CAP / BEP)