Secrétaire de scolarité - INSTITUT NATIONAL SUP ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE MARSEILLE MED (INSEAMM)

Etablissements publics locaux; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique d'enseignement à Marseille recherche un Secrétaire de scolarité pour assurer la gestion administrative et l'accueil des usagers. Le candidat doit avoir un Bac et de bonnes compétences en bureautique. Ce poste est non télétravail. Des déplacements occasionnels et des horaires variables peuvent être requis.

Prestations

Titres restaurants

Participation employeur prévoyance/santé mutuelle

Participation transport en commun

Qualifications

• Bac requis.
• Expérience sur fonctions équivalentes souhaitée.
• Connaissance des outils bureautiques courants souhaitée.
• Sens du travail en équipe.
• Bon relationnel avec le public.

Responsabilités

• Gestion administrative des activités du service.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Collecte et traitement des données des élèves.

Connaissances

Outils bureautiques

Travail en équipe

Bon relationnel

Rigueur

Adaptabilité

Ponctualité

Formation

Bac

Description du poste

Secrétaire de scolarité - INSTITUT NATIONAL SUP ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE MARSEILLE MED (INSEAMM)

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Etablissements publics locaux

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous l'autorité hiérarchique du/de la Directeur/trice des études, le.la secrétaire de scolarité assure la gestion administrative ainsi le suivi des activités du service et de la scolarité des élèves. Il/elle travaille en collaboration avec les équipes pédagogiques et la coordinatrice pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation des enseignements.

Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers
* Informer le public sur les cursus du conservatoire, les modalités d'inscription et le déroulement des cours
* Accueillir, accompagner et orienter les usagers pour toutes les démarches liées à la scolarité

Gestion des dossiers administratifs et pédagogiques des élèves
* Collecter, saisir et traiter les données relatives aux élèves dans le logiciel métier (pré-inscriptions, réinscriptions, absences, assiduité...)
* Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité

Gestion administrative des activités du service
* Elaborer tous travaux bureautiques liés à l'activité du service (courrier, compte-rendu...)
* Accompagner les enseignants dans l'organisation des enseignements
* Mettre à jour les emplois du temps des enseignants et informer les familles des modifications
* Suivre le planning des salles de cours (logiciel dédié)
* Traiter les demandes particulières liées à la scolarité (demande d'exemption, obtention d'attestation ou de diplômes)
* Assurer le suivi de domaine thématique, département, catégorie d'élève, etc...
* Classer et traiter les archives, en lien avec la direction
* Organiser les évaluations, concours et commissions.


Activités accessoires :
* Effectuer des permanences lors de manifestations organisées par le conservatoire
* Assurer toute mission liée au service public dans le respect du cadre d'emploi

Profil recherché

* Bac ;
* Expérience sur fonctions équivalentes souhaitée ;
* Connaissance des outils bureautiques courant (traitement de texte, messagerie courriels, etc.) ;
* Sens du travail en équipe ;
* Bon relationnel avec le public (enfant et adulte) ;
* Rigueur, fiabilité, discrétion ;
* Ponctualité ;
* Adaptabilité et disponibilité.

Qui sommes-nous?

L'Institut national supérieur d'enseignement artistique Marseille Méditerranée est un établissement public de coopération culturelle agréé par le ministère de la Culture, et soutenu par la Ville de Marseille. Il est dirigé depuis le 1er octobre 2023 par Raphaël Imbert.
L'INSEAMM compte quatre entités : l'École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l'Institut de formation artistique Marseille Méditerranée et un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752,?forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d'étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard. L'équipe est composée de 25 agents administratifs/techniques, 20 assistants d'enseignement artistiques et 44 professeurs d'enseignement artistique.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille (92 enseignants, 44 agents techniques et administratifs) a pour vocation l'enseignement de la musique, du théâtre, et de la danse par convention avec l'Ecole Nationale de Danse de Marseille. Le Conservatoire est classé a? rayonnement régional et, a? ce titre, propose une scolarité? allant de l'éveil artistique jusqu'à? l'entrée dans l'enseignement supérieur. En lien avec l'Education Nationale, il propose des classes à horaires aménagés de l'école élémentaire au lycée avec la série S2TMD. Il

Lieu d'exercice et conditions d'exercice :
* Conservatoire Pierre Barbizet - place Carli/13001 Marseille.
* Déplacements : occasionnels ;
* Amplitude horaires variables : non ;
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP
* Titres restaurants ;
* Participation employeur prévoyance/santé mutuelle ;
* Participation transport en commun / forfait mobilités durables ;
* Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits) ;
* Démarche qualité de vie au travail ;
* Télétravail possible (+ forfait indemnisation) ;
* Possibilité de stationnement au sein de l'établissement ;

Dépôt des candidatures :

La candidature doit être adressée, (envoi uniquement par mail à [e-mail] ), au plus tard le 28/08/2025 à :

Monsieur le directeur général
INSEAMM
184 avenue de Luminy
CS 70912
13288 Marseille Cedex 9

La lettre de candidature doit être accompagnée :

- D'un CV,
- Pour les agents titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations,
- Des copies des diplômes et/ou titres,

Contacts :

Questions relatives à la carrière, détails du poste et fiche de poste : [e-mail]

Questions pratiques : Nicolas JOURNOT, Directeur adjoint : [e-mail]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale