Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Trappes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un Secrétaire de scolarité (H/F) pour un contrat de 2 mois à 35 heures par semaine. Le candidat devra gérer les tâches administratives, y compris l'accueil, la gestion des inscriptions et la préparation des conseils de classe. Le salaire brut est de 1802,0 Euros par mois. Débutants acceptés avec un Bac ou équivalent en secrétariat. Les horaires de travail seront de 42 heures par semaine environ.

Prestations

Congés payés

Soutien logistique et formation

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à respecter la discrétion et la neutralité.

Responsabilités

• Accueillir et gérer le courrier.
• Diffuser l'information et préparer les conseils de classe.
• Assurer la frappe et la mise en forme des supports écrits.

Connaissances

Organisation du système éducatif

Techniques de communication écrite et orale

Traitement d'information

Travail en équipe

Organisation, planification

Utilisation des outils bureautiques

Discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 198JDGM

Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F).

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 17/11/25 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Cela implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Activités principales

• Accueil
• Gestion courrier et courriels
• Diffusion d'information
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service
• Gestion et alimentation de la base élèves
• Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves
• Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire
• Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles
• Suivi de l'orientation
• Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans

Connaissances et savoir-faire

• Savoir : organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel
• Savoir : techniques de communication écrite et orale, technique du domaine
• Savoir-faire : Traitement d'information
• Savoir-faire : Travailler en équipe
• Savoir-faire : Organisation, planification
• Savoir-faire : Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir-faire : discrétion, neutralité, rigueur

Conditions du contrat

Type de contrat : CDD - 2 mois

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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