Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Mennecy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un Secrétaire de scolarité pour gérer l'accueil et les inscriptions des élèves. Le poste est à pourvoir en CDD avec un salaire brut mensuel de 1802 euros. Les responsabilités incluent la gestion des courriers, le suivi des élèves et la préparation des conseils de classe. Ce poste est ouvert aux débutants et nécessite un Bac ou équivalent en secrétariat.

Qualifications

• Expérience: Débutant accepté.
• Diplôme: Bac ou équivalent en Secrétariat ou assistanat.

Responsabilités

• Accueil et gestion des courriers.
• Suivi des inscriptions et des élèves.
• Préparation des conseils de classe.

Connaissances

Organisation du système éducatif

Techniques de communication écrite

Utilisation des outils bureautiques

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Overview

Offre n° 197PXDC: Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F).

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2,5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Responsabilités

• Accueil
• Gestion courrier et courriels
• Diffusion d'information
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service
• Gestion et alimentation de la base élèves
• Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves
• Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire
• Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles
• Suivi de l'orientation
• Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans

Savoirs et savoir-faire

• Savoir: organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel; techniques de communication écrite et orale, technique du domaine
• Savoir-faire: Traitement d'information; Travailler en équipe; Organisation, planification; utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité; discrétion, neutralité, rigueur

Informations complémentaires

• Type de contrat: CDD - 12 Mois
• Durée du travail: 35H/semaine, Travail en journée
• Salaire: Salaire brut mensuel de 1802.0 Euros sur 12 mois
• Déplacements: Jamais

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté
• Formation: Bac ou équivalent Secrétariat assistanat