Secrétaire de scolarité en EPLE - Le Ban St Martin (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement éducatif recherche un(e) Secrétaire de scolarité pour un contrat à durée déterminée de 3 mois. Vous serez responsable de l'exécution d'actes administratifs, de l'accueil des usagers, et de la gestion de la communication au sein de l'établissement. Une expérience d'un an dans un poste similaire et un Bac en secrétariat sont nécessaires. Ce poste à temps plein offre un salaire mensuel brut de 1850 Euros.

Qualifications

• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale.
• Utilisation des modes de communication écrites ou orales.
• Assiduité et ponctualité.

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs courants.
• Accueillir et orienter les personnels et usagers.
• Gérer la planification collective et les réunions.

Connaissances

Techniques de communication orale et écrite

Outils bureautiques

Gestion de la confidentialité

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat

Description du poste

Offre n° 198JFVV Secrétaire de scolarité en EPLE - Le Ban St Martin (H/F)

Actualisé le 29 septembre 2025

MISSIONS:

• exécuter des actes administratifs courants
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement
• utiliser les outils numériques
• réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement
• classer et archiver les documents et informations
• assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service

CONNAISSANCES, SAVOIR :

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de secrétariat
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

SAVOIR FAIRE :

• S'exprimer oralement ou par écrit
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
• Utiliser les outils bureautiques
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
• Enregistrer les messages et rendre compte

SAVOIR ÊTRE :

• Assiduité et ponctualité
• Conscience professionnelle, loyauté
• Devoir de réserve et du secret professionnel

Conditions particulières d'exercice :

Poste à temps plein en établissement scolaire

Type de contrat

• CDD - 3 Mois

Contrat travail

• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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