Secretaire de rédaction-gestionnaire de fichiers F / H

Universcience; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un professionnel dynamique pour gérer le suivi opérationnel des réunions et l'archivage des informations. Vous serez responsable de la planification, de l'organisation et du suivi des réunions, ainsi que de la rédaction des compte-rendus et des décisions. Ce rôle essentiel contribue à l'ouverture d'un nouveau projet passionnant, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. Si vous êtes organisé, proactif et passionné par la communication, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de réunions et en communication efficace.
• Capacité à organiser et à suivre des plannings complexes.

Responsabilités

• Planifier et organiser des réunions tout en assurant le suivi logistique.
• Rédiger des compte-rendus et veiller au respect des engagements.

Connaissances

Gestion de réunions

Communication écrite

Organisation logistique

Gestion du temps

Description du poste

Vous souhaitez prendre en charge le suivi opérationnel des réunions, de leur compte-rendu, l'archivage des informations utiles à l'ouverture du nouveau Palais de la découverte ?

Intégrez notre délégation à la qualité d'usage et à l'accessibilité.

Vous aurez pour mission :

• planifier, organiser et assurer le suivi de réunions (circulation de documents, gestion et organisation logistique des réunions, déplacements, prise de rendez-vous, suivi de plannings);
• assurer une réponse via les moyens adéquats et transmettre les messages selon les priorités et orienter les correspondants, transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes;
• rédiger les compte-rendus de réunion de travail et les relevés de décision;
• veiller au respect des plannings et engagements;
• organiser un mode de classement de toute la documentation relative au projet et son archivage.