Secrétaire de proximité H/F

ADMR de Meurthe-et-Moselle; Longwy; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

ADMR de Meurthe-et-Moselle recherche un(e) chargé(e) de coordination au sein de l'équipe locale. Vous assurez l'accueil et le lien entre le secteur, les bénévoles et les services administratifs.

Sous la responsabilité du Cadre de secteur, vous coordonnez, rassemblez et planifiez les tâches, soutenez le processus télégestion et assurez un accompagnement administratif pour garantir le bon fonctionnement des interventions à domicile.

Qualifications

• Expérience en coordination et gestion administrative.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et de planification.

Responsibilities

• Accueillir les personnes et assurer le lien avec les bénévoles et les services administratifs.
• Mettre en œuvre le processus de planning en lien avec le Responsable de secteur.
• Soutenir le processus de télégestion et les activités associatives.
• Accompagner administrativement l'équipe et les bénévoles pour le bon fonctionnement des interventions.

Job description

Depuis plus de 70 ans, l'ADMR premier réseau national de services à la personne à domicile, accompagne les personnes âgées, en situation de handicap ou fragilisées pour leur permettre de vivre chez elles, dignement et sereinement.

Derrière chaque intervention, nos équipes administratives assurent coordination, suivi et organisation, essentielles au bon fonctionnement de nos services.

Un métier essentiel, un environnement dynamique et humain : et si c’était le bon équilibre pour vous ?

Vos missions:

Sous la responsabilité du Cadre de secteur, vous travaillez en étroite collaboration avec l'association locale ADMR Entraide du Pays Hautainsi qu'avec le personnel d'intervention et le personnel administratif fédéral. Vous avez pour rôle de coordonner, rassembler, synthétiser, prévoir et anticiper les tâches inhérentes à la vie associative.

A ce titre, vous êtes principalement en charge :

• D'assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;
• De la mise en œuvre du processus planning, en lien avec la Responsable de secteur ;
• Du soutien et du suivi du processus de télégestion ;
• D'assurer un accompagnement administratif en lien avec l'équipe administrative et bénévole en place ;