Secrétaire de proximité H/F

Bassin de Pompey; Longwy; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le poste, sous la responsabilité du Cadre de secteur, est centré sur la coordination et le soutien à l’association ADMR Entraide du Pays Haut. Vous travaillez en étroite collaboration avec les bénévoles et le personnel, et vous assurez le suivi des tâches administratives et logistiques.

Vos missions principales incluent l’accueil téléphonique et physique, la mise en œuvre du planning avec la Responsable de secteur, le soutien au processus de télégestion et l’accompagnement administratif avec

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association
• Mettre en œuvre le planning en lien avec la Responsable de secteur
• Soutenir et suivre le processus de télégestion
• Accompagner l'équipe administrative et bénévole en place

Job description

Sous la responsabilité du Cadre de secteur, vous travaillez en étroite collaboration avec l'association locale ADMR Entraide du Pays Haut ainsi qu'avec le personnel d'intervention et le personnel administratif fédéral. Vous avez pour rôle de coordonner, rassembler, synthétiser, prévoir et anticiper les tâches inhérentes à la vie associative.A ce titre, vous êtes principalement en charge :

• D'assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;
• De la mise en œuvre du processus planning, en lien avec la Responsable de secteur ;
• Du soutien et du suivi du processus de télégestion ;
• D'assurer un accompagnement administratif en lien avec l'équipe administrative et bénévole en place ;