Secrétaire de proximité (F/H) – Mesnil-sur-Iton

Secrétaire de proximité (F/H) – Mesnil-sur-Iton, Eure

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à un total de 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Au sein de la direction des territoires Sud-Eure et Pays de Conches, vous assurerez le secrétariat auprès des travailleurs sociaux et serez garant du dossier administratif et informatique des usagers.

Conditions d'exercice :

• Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
• Emploi situé au centre médico-social à Mesnil-sur-Iton, déplacements possibles (véhicule du pool)
• Relations avec les cadres, professionnels sociaux et usagers
• Plan de formation dynamique
• Tickets restaurant
• Participation à la protection sociale, subventions pour gardes d'enfants, chèques vacances, amicale du personnel
• Possibilité de télétravail jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés

Missions / Conditions d'exercice :

• Réaliser les tâches prescrites par les travailleurs sociaux : rédaction de courriers, comptes rendus, mise en forme de documents
• Saisir informatiquement les données administratives et financières des familles, assurer la complétude et la fiabilité des dossiers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier, les appels, organiser réunions, compiler des statistiques
• Accompagner administrativement les publics
• Assurer le secrétariat du service social, éducatif, PMI, et participer au classement et archivage
• Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs
• Préparer et participer à la réalisation de compte-rendus

Profils recherchés :

• Maîtrise des techniques rédactionnelles, prise de notes et comptes rendus
• Maîtrise des outils informatiques, de communication, charte graphique, idéalement le logiciel IODAS
• Qualités relationnelles, capacité à gérer l'urgence et les situations difficiles
• Connaissance de l'environnement institutionnel et partenarial
• Esprit d'équipe, organisation, priorisation des tâches
• Rigueur, discrétion, travail en transversalité