Secrétaire de programmation à 50% en HDJ Maladies infectieuses et tropicales

APHP; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de renom à Paris recherche un(e) secrétaire de programmation à 50% pour le département des Maladies Infectieuses et Tropicales. Vous serez responsable de la gestion des hôpitaux de jour, du classement des dossiers médicaux et de l'accueil des patients dans un environnement d'équipe pluridisciplinaire. La position requiert de l'organisation, une maîtrise des outils informatiques, et idéalement une expérience en milieu hospitalier.

Prestations

Remboursement partiel des transports en commun

Accès à une offre de formation continue

Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires

Accès au restaurant du personnel

Prestations AGOSPAP

Qualifications

• Une expérience en milieu hospitalier est souhaitée.
• Capacité à accueillir et orienter des personnes.
• Savoir organiser et prioriser les activités.

Responsabilités

• Gestion des rendez-vous en hôpital de jour.
• Accueil physique des patients et gestion téléphonique.
• Création et classement des dossiers médicaux.

Connaissances

Maîtriser les outils informatiques

Organisation

Communication

Formation

Adjoint(e) administratif(ve), ou assistant(e) médico-administratif(ve)

Outils

ORBIS

DIAMM

GDM

Description du poste

Secrétaire de programmation à 50% en HDJ Maladies infectieuses et tropicales, Paris

MétierEmployé - Agent administratif
Intitulé du posteSecrétaire de programmation à 50% en HDJ Maladies infectieuses et tropicales
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationSelon grille indiciaire et expérience
TélétravailNon
Présentation du service

Site concerné: Saint Antoine

Serviceconcerné : Maladies Infectieuses et Tropicales

Présentation du service et de l’équipe: Cheffe de service: Pr Karine LACOMBE

Le service des maladies infectieuses est situé au bâtiment Maurice Mayer et dispose de 36 lits d’hospitalisation conventionnelle répartis sur 2 étages (18 lits/étage, 4 places d’hôpital de jour, 10 box de consultations).

1 CeGIDD (Centre Gratuit d’Information, de Dépistage et de diagnostic)

1 secteur de Recherche Clinique

Le service des maladies infectieuses du Pr LACOMBE est:

- Spécialisé dans toutes les pathologies infectieuses

- Maladies et infections sexuellement transmissibles

Vos missions

Vous avez le sens de l'organisation et êtes à l'aise avec les outils informatiques ?

Vous connaissez le milieu hospitalier etappréciez le travail en équipe pluridisciplinaire ?

Rejoignez le services des maladies infectieuses et tropicales. Un poste de secrétaire de programmation disponible à mi-temps !

Vous serez en charge de lagestionde la programmation des hôpitaux de jour, en lien avec l'équipe médicale. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

-Gestion téléphonique

- Accueil physique des patients

- Programmation des rendez-vous en hôpital de jour

- Gestion de l'envoi des courriers de convocations pour l'HDJ

- Création, archivage et classement des dossiers médicaux

- Scannage de documents dans le dossier patient ORBIS

-Remplacementdes collègues en cas d’absence

Vous pouvez postuler directement via cette annonce ou par mail à Mme Tiaré ADER (Cadre administrative de DMU) : en joignant un CV et une lettre de motivation.

Après étude de votre candidature, vous serez contacté.e pour un éventuel entretien.

Profil recherché

Profils souhaités :
Adjoint(e) administratif(ve), aide-soignant(e), assistant(e) médico-administratif(ve)
ayant une appétences pour des missions administratives et de l'expérience en milieu hospitalier

Compétences requises
- Maîtriser les outils informatiques : ORBIS, DIAMM, GDM
- Maîtriser la bureautique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
- Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
- Organiser et prioriser les activités
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

Savoir-faire requis
- Connaissance de l'environnement hospitalier
- Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage

Qualités professionnelles
- Discrétion
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de la communication
- Disponibilité, assiduité, ponctualité

Horaires de travailQuotité : 50%
Vos avantages à l'AP-HPA votre arrivée, voussuivrez un parcours d'intégration auprès de vos futurs collègues. AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTIONPrimes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à chargeAccès à une offre de formation continue conséquente AVANTAGES SOCIAUXRemboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilitéAccès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanentPlateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne,

Description de l'hôpitalSitué à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».
Service d'affectationMALADIES INFECTIEUSES ET TROPICALES
Référence de l'offre2025-15158