Secrétaire de PMI F / H

Groupe Menway; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur automobile recherche un(e) secrétaire de livraison pour gérer les dossiers de vente et assurer un excellent service client. Vous serez responsable de la constitution des dossiers de vente pour les véhicules neufs et d'occasion, ainsi que du suivi administratif des ventes. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez une expérience réussie dans un rôle similaire, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à la satisfaction client au sein d'une concession de renom.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC Pro ou BTS en assistanat.
• Expérience réussie d'au moins 3 ans dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Gérer les dossiers de vente clients et constituer les dossiers de véhicules.
• Suivre administrativement les dossiers et contrôler les factures d'achat.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Service client

Polyvalence

Formation

BAC Pro gestion des administrations

BTS Assistanat

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Agence Menway AUTO Paris : spécialiste de l'automobile. 40 ans d'expérience. Recrutement en intérim, CDD, CDI auto toute l'année. Située dans le 11ème arrondissement de Paris. Des opportunités sur toute l'Île-de-France pour tous les profils de l'automobile. Nos clients de marques françaises, allemandes, britanniques, italiennes, américaines, japonaises, suédoises recherchent votre talent. Venez nous rencontrer et échanger sur vos attentes afin de saisir les meilleures opportunités du marché.

Notre client, concession de marque allemande, recherche un(e) secrétaire de livraison.

Vos missions :

1. Gérer les dossiers de vente clients
2. Constituer les dossiers de vente des véhicules (neufs et/ou d'occasion)
3. Suivre administrativement les dossiers (accord de financement, carte grise, immatriculation, préparation du véhicule)
4. Contrôler les factures d'achat de véhicules
5. Exploiter les logiciels de gestion propres à la concession
6. Effectuer le classement et l'archivage
7. Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale

Profil recherché :

1. Titulaire d'un BAC Pro gestion des administrations / BTS Assistanat ou similaire
2. Dynamique, volontaire, pro-actif(ve) et polyvalent(e)
3. Souci de l'organisation, de la rigueur et de la satisfaction client
4. Capacités d'adaptation et sourire
5. Expérience réussie similaire d'au moins 3 ans