Secrétaire de planification H/F

• L'emploi sur le territoire de NiortAgglo

RESPONSABILITÉS :

Vos missions en tant que secrétaire de planification à 80% (28h/semaine) :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Planification et accompagnement des collègues du réseau départemental avec les logiciels ADMR
3. Suivi et contrôle des télégestions
4. Suivi administratif des prises en charge relatives aux bénéficiaires du service
5. Rédaction des contrats de travail des salariés d'intervention du réseau et déclarations inhérentes à l'embauche
6. Suivi des devis en ligne
7. Mise en place, tenue et suivi de différents tableaux de bord
8. Suivi des fournisseurs, des assureurs et des commandes
9. Traitement du courrier
10. Saisie et mise en forme de divers courriers ou documents administratifs
11. Classement, archivage
12. Soutien à la communication du réseau départemental
13. Astreintes téléphoniques du département :

• En roulement, les soirs de 17h00 à 20h00
• Ponctuellement, les matins de 07h00 à 09h00
• 1 week-end par mois, hors juillet et août ou ponctuellement sur cette période en fonction des besoins du service

Les avantages :

• Valorisation des diplômes en lien avec la branche
• Reprise ancienneté de la branche
• Politique axée sur la formation et le développement des compétences
• Ateliers bien-être réguliers
• Astreintes week-end réalisables à domicile

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil :

• Maîtrise de la bureautique
• Bonne qualité rédactionnelle
• Bonne orthographe
• En aisance avec les appels téléphoniques

Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification seraient appréciés.
Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S
Toutes les candidatures seront étudiées.

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

Association ADMR Fédération ADMR des deux-Sèvres

Depuis plus de 70 ans, notre réseau associatif est la référence des services à la personne partout en Deux-Sèvres avec 37 associations. La branche de l'aide à domicile propose une carrière et des métiers qui ont du sens ! N'hésitez plus, rejoignez-nous ! La Fédération ADMR des Deux-Sèvres recherche un-e secrétaire de planification en CDI temps partiel (80%) à partir du 1er juin 2025. Vous rejoindrez l'équipe Plateforme départementale afin d'assurer un soutien logistique,...

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée horaire hebdomadaire: 29 H
Travail en journée
Salaire: Mensuel de 1587,00 Euros à 1656,00 Euros