Secrétaire de planification H/F

ADMR 79 des Deux-Sèvres; Échiré; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de services à la personne en Deux-Sèvres recherche un-e secrétaire de planification en CDI à temps partiel. Vous serez responsable de la gestion logistique et administrative au sein de l'équipe, incluant la planification, le suivi des contrats et des communications. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, ainsi qu'une formation en secrétariat. Rejoignez-nous pour contribuer à des missions essentielles au bien-être des bénéficiaires.

Prestations

Formation et développement des compétences

Ateliers bien-être réguliers

Possibilité d'astreintes à domicile le week-end

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou administration nécessaire.
• Bonne organisation et capacité à travailler en équipe.
• Flexibilité pour gérer les astreintes et les horaires.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Planifier et accompagner les collègues du réseau.
• Suivre les télégestions et les contrats de travail.

Connaissances

Maîtrise de la bureautique

Qualité rédactionnelle

Aisance téléphonique

Connaissance de SharePoint

Formation

BAC + 2 Secrétariat

BTS SP3S

Description du poste

Depuis plus de 70 ans, notre réseau associatif est la référence des services à la personne partout en Deux-Sèvres avec 650 salariés et 37 associations. Au cœur de l'économie sociale et solidaire, nos structures offrent de nombreux postes : aides-soignants, aides à domicile, auxiliaires de vie, etc... La branche de l'aide à domicile propose une carrière et des métiers qui ont du sens ! N'hésitez plus, rejoignez-nous !

La Fédération ADMR des Deux-Sèvres recherche un-e secrétaire de planification en CDI temps partiel (80%). Vous rejoindrez l'équipe Plateforme départementale afin d'assurer un soutien logistique, RH et de planification.

Vos missions en tant que secrétaire de planification à 80% (28h/semaine) :

Accueil physique et téléphonique

Planification et accompagnement des collègues du réseau départemental avec les logiciels ADMR

Suivi et contrôle des télégestions

Suivi administratif des prises en charge relatives aux bénéficiaires du service

Rédaction des contrats de travail des salariés d'intervention du réseau et déclarations inhérentes à l'embauche

Mise en place, tenue et suivi de différents tableaux de bord

Suivi des fournisseurs, des assureurs et des commandes,

Traitement du courrier

Saisie et mise en forme de divers courriers ou documents administratifs

Soutien à la communication du réseau départemental

Astreintes téléphoniques du département :

En roulement avec votre collègue, les soirs de 17h00 à 20h00

Ponctuellement, les matins de 07h00 à 09h00

1 week-end par mois, hors juillet et août ou ponctuellement sur cette période en fonction des besoins du service

Les avantages :

Valorisation des diplômes en lien avec la branche

Reprise ancienneté de la branche

Politique axée sur la formation et le développement des compétences

Ateliers bien-être réguliers

Astreintes week-end réalisables à domicile

Votre profil :

Maîtrise de la bureautique

Bonne qualité rédactionnelle

En aisance avec les appels téléphoniques

Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification seraient appréciés.

Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S

Toutes les candidatures seront étudiées.