secrétaire de paroisse

Vivre en Val d'Arly; Megève; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une paroisse dynamique recherche un(e) secrétaire pour un rôle clé au sein de l'équipe pastorale. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la communication avec les bénévoles et de l'organisation des activités. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la vie de la communauté tout en développant vos compétences en gestion et en communication. Si vous êtes passionné(e) par la vie de l'église et que vous aimez travailler en équipe, ce rôle est fait pour vous. Rejoignez-nous pour faire la différence dans la paroisse!

Qualifications

• Formation requise: BTS secrétariat ou assistante de direction.
• Compétences en bureautique et bonne connaissance de l'orthographe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et la communication avec les acteurs de la paroisse.
• Gérer les plannings, la boîte mail et le courrier postal.
• Mettre à jour le site internet de la paroisse.

Connaissances

Sens ecclésial

Sens relationnel

Capacité d’adaptation

Gestion des priorités

Collaboration avec les bénévoles

Bonne connaissance de l’orthographe

Maitrise des logiciels bureautiques

Formation

BTS secrétariat/ assistante de direction

Description du poste

• Rémunération : 920€ brut pour un 17h30 hebdo

Profil du candidat :

• Formation : BTS secrétariat/ assistante de direction

Paroisses Sainte Anne d’Arly Montjoie à Megève

Sous l’autorité du Curé, la/le secrétaire assure le suivi administratif et assure un rôle de relais, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements..) et du diocèse (services diocésains, évêché…)

Missions principales

1. Accueil téléphonique
2. Gestion de la boite mail de la paroisse et du courrier postal
3. Suivi de l’organisation et des engagements des prêtres

Missions non exhaustives:

1. Etablir et diffuser les plannings des messes, célébrants, baptêmes, utilisation des salles (voire intentions de messe si besoin).
2. Suivre ou au besoin rédiger, photocopier et diffuser les supports de communication interne, en lien avec le responsable communication.
3. Mettre à jour le site internet de la paroisse.
4. Assurer le suivi des dossiers baptême, en lien avec l’équipe baptême et la notaire.
5. Venir en appui dans les tâches bureaucratiques pour les diverses missions pastorales (catéchèses, aumônerie, catéchuménat, sacrements).
6. Organiser le classement et l’archivage des documents, dossiers hormis ceux générés par le notaire de la paroisse.

Suivi des projets et des activités de l’E.A.P

Suivre l’exécution des actions en cours.

Suivre l’agenda paroissial: EAP-CPP-CPAE.

Compétences requises :

• Sens ecclésial souhaité, intérêt porté à la vie de l’église.
• Sens relationnel, écoute et discrétion.
• Capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation.
• Esprit d’initiative et gestion des priorités (discernement).
• Capacité à la collaboration avec les bénévoles.
• Bonne connaissance de l’orthographe et capacité de rédaction et de synthèse.
• Maitrise des logiciels bureautiques.

CONTRAT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

- Salaire mensuel de base soit 920 euros brut pour un 17h30 par semaine.

- Horaires proposés: à définir.

- Responsable hiérarchique: le curé.

- Lieu de travail: la maison paroissiale 62 place de l’église-74120 MEGEVE.

Poste à pourvoir de suite.

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à Marie Leroy, DRH, par mail à [e-mail].