Secrétaire de mairie service mutualisé

TN France; Pfulgriesheim; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté dynamique située en Isère recherche un secrétaire de mairie pour rejoindre son équipe. Dans cette fonction, vous aurez l'opportunité d'assister les élus dans diverses missions administratives, notamment la gestion des finances, la rédaction d'actes administratifs et le suivi des demandes d'urbanisme. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et rigoureuse, désireuse de contribuer à la vie locale. Rejoignez une équipe engagée dans le service public et participez à des projets qui ont un impact direct sur la communauté.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de mairie requise.
• Connaissances en droit public et fonctionnement municipal.

Responsabilités

• Assister les élus dans les finances et la comptabilité.
• Préparer et rédiger des actes administratifs.

Connaissances

Secrétariat de mairie

Droit public

Logiciel Berger-Levrault (AGEDI/JVS)

Comptabilité publique M57/M4

Formation

Expérience en secrétariat

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Secrétaire de mairie service mutualisé, Isere

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente d’un fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu’à 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Située en Isère, la Communauté de Communes de la Matheysine (CCM) regroupe 43 communes et près de 20 000 habitants. Elle met en œuvre une ingénierie pérenne et de qualité, axée sur les besoins locaux via des services mutualisés dans une logique de solidarité.

En 2022, la CCM a créé un pôle "secrétariat mutualisé" pour répondre à la difficulté de recrutement de personnel qualifié pour des heures réduites. Avec la demande croissante, un second poste de secrétaire de mairie est créé, principalement pour deux collectivités, avec des missions ponctuelles sur d’autres communes du territoire.

Missions / Conditions d'exercice :

Placée sous l’autorité des maires et/ou présidents, et avec l’appui technique des services de la CCM, vous aurez pour mission d’assister les élus :

• Finances et comptabilité : préparation du budget, suivi, opérations comptables, demandes de subventions, gestion de la cantine, facturation eau.
• Rédaction des actes administratifs : préparation, rédaction, sécurité juridique, traitement du courrier.
• Urbanisme et foncier : réception et suivi des demandes.
• État-civil, élections, concessions funéraires, accueil : organisation, actes, liste électorale, recensement, veille juridique.
• Conseils municipaux : préparation, présence, rédaction des délibérations.
• Gestion des ressources humaines : indemnités, paies, déclarations, contrats, dossiers, suivi des contrats de mutuelle, prévoyance, action sociale.

Profils recherchés :

• Première expérience en secrétariat de mairie.
• Connaissances en droit public et fonctionnement municipal.
• Maîtrise du logiciel Berger-Levrault (AGEDI/JVS) et comptabilité publique M57/M4.

Savoirs-être :

• Organisé, autonome, rigoureux.
• Sens de l'accueil, organisation, adaptation.
• Discrétion, diplomatie, bon relationnel.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Savoirs-faire :

• Adaptation aux contraintes de planning.
• Sens du service public, réserve.
• Méthode, rigueur.
• Maîtrise des logiciels bureautiques, bonnes capacités rédactionnelles.