Secrétaire de Mairie polyvalent - Budget, RH, État civil

Fonction Publique Territoriale; Campigny; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La mairie, sous la direction des élus, recherche un secrétaire pour mettre en œuvre les politiques municipales et assurer l'accueil des usagers, la gestion administrative et la tenue des dossiers. Vous contribuerez à la préparation du budget, à la paie, et au suivi des actes civils et élections.

Poste sur le territoire de la mairie, formation demandée et connaissance des outils informatiques nécessaires. Vous piloterez le budget avec le maire, gérerez les commandes, les recettes et les dépenses,

Formación

• Maîtrise de l'expression écrite et orale.
• Connaissance générale du budget M57, de la comptabilité et de l'état civil.
• Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (COSOLUCE si possible).

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Réception, traitement et diffusion de l'information.
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
• Gestion de la comptabilité dépenses et recettes.
• Préparation du budget avec Monsieur le Maire.
• Gestion de la paie et suivi du RH.
• Établissement et gestion des bons de commande.
• Suivi et gestion de la régie de recettes de produits divers.
• Rédaction et transmission des actes d'état civil.
• Suivi de la liste électorale et assistance aux élections.
• Suivi du cimetière (concessions) et columbarium.
• Suivi et gestion de la location des salles communales

Conocimientos

Expression écrite et orale

Educación

Baccalauréat ou BTS en gestion comptable ou en administration publique

Herramientas

COSOLUCE

Suite bureautique

Descripción del empleo

La mairie, sous la direction des élus, recherche un secrétaire pour mettre en œuvre les politiques municipales et assurer l'accueil des usagers, la gestion administrative et la tenue des dossiers. Vous contribuerez à la préparation du budget, à la paie, et au suivi des actes civils et élections.

Poste sur le territoire de la mairie, formation demandée et connaissance des outils informatiques nécessaires. Vous piloterez le budget avec le maire, gérerez les commandes, les recettes et les dépenses,