Secrétaire Général de Mairie — Pilotage & Administration Publique

Fonction Publique Territoriale; Carling; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recrute un secrétaire général de mairie pour coordonner les services, suivre le budget, préparer le conseil municipal et les actes administratifs, et assurer l'accueil et l'accompagnement des usagers.

Le poste implique connaissance du cadre légal et une capacité à animer les équipes et gérer les priorités, dans un contexte communal et intercommunautaire.

Qualifications

• SAVOIRS: connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• SAVOIRS: connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• SAVOIRS: connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• SAVOIRS: connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• SAVOIRS: connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOI R FAIRE: respecter les délais réglementaires.
• SAVOIR FAIRE: gérer la polyvalence et les priorités.
• SAVOIR FAIRE: vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers.
• SAVOIR FAIRE: préparer les mandatement, dépenses et recettes, les subventions et les déclarations financières.
• SAVOIR FAIRE: préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes du maire.
• SAVOIR FAIRE: élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• SAVOIR FAIRE: piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE: savoir communiquer et avoir une bonne écoute.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme et l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …).

Skills

Connaissance domaines communaux

Statut FPT

Marchés publics et contrats

État civil et urbanisme

Cadre réglementaire collectivités

Respect délais réglementaires

Polyvalence et priorités

Mandatement dépenses et recettes

Décisions Conseil Municipal

Accueil population

Animation d'équipes

Gestion patrimoine et travaux

Lien intercommunal et partenaires

Communication et écoute

Service public et déontologie

Discrétion

Job description

Fonction Publique Territoriale recrute un secrétaire général de mairie pour coordonner les services, suivre le budget, préparer le conseil municipal et les actes administratifs, et assurer l'accueil et l'accompagnement des usagers.

Le poste implique connaissance du cadre légal et une capacité à animer les équipes et gérer les priorités, dans un contexte communal et intercommunautaire.