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Secrétaire de Mairie mutualisée - Communauté de Communes Sud Côte Chalonnaise

Structures de coopération territoriale

Chalon-sur-Saône

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

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Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Secrétaire de Mairie mutualisée pour assurer la gestion administrative et le remplacement des secrétaires absents. Le candidat devra posséder une expérience dans le secteur public et connaître les collectivités territoriales. Le poste offre 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail lors des périodes de renfort.

Prestations

Régime indemnitaire

Participation prévoyance et mutuelle

Adhésion CNAS

Qualifications

Respect des délais et des procédures.
Capacité d'adaptation et polyvalence.
Sens du service public.

Responsabilités

Remplacement des secrétaires en mairie et gestion des missions administratives.
Animation du réseau des secrétaires mutualisées.
Renfort administratif sur le Pôle Administration Générale.

Connaissances

Expérience professionnelle confirmée

Connaissance des collectivités territoriales

Capacité à rendre compte et à rédiger

Sens de l'organisation

Maitrise des outils informatiques

Autonomie

Formation

Diplôme de la fonction publique (catégorie C)

Secrétaire de Mairie mutualisée - Communauté de Communes Sud Côte Chalonnaise

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Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Employeur : Structures de coopération territoriale

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)
Télétravail possible Non

La CC Sud Côte Chalonnaise regroupe 36 communes. Elle assure notamment auprès de ses communes membres un soutien logistique avec un service de secrétaire mutualisée. Ce service permet en cas d'absence de secrétaires en poste dans les mairies du territoire d'être remplacé par la secrétaire la CC Sud Côte Chalonnaise. La secrétaire a également la charge de l'animation du réseau et du secrétariat « mutualisation ». Elle peut également venir en renfort de l'équipe du pôle administration générale notamment en matière d'accueil et de préparation des conseils communautaires.

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Administration Générale, l'agent aura pour missions principales :

· Service de secrétaire mutualisée :

o Remplacement des secrétaires du territoire momentanément absentes sur les missions suivantes :
- Accueillir et renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections etc...
- Gestion des mails et des courriers en mairie
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, gestion de l'inventaire
- Gestion des ressources humaines : maladie, paies, carrière

o Animation du réseau secrétaire mutualisée en organisant et animant des matinées de rencontres pour l'ensemble des secrétaires du territoire
o Assure en lien avec la directrice du Pôle Administration Générale, le secrétariat « mutualisation » et le suivi des différents projets de mutualisation (groupement de commandes etc...

· Renfort administratif sur le pôle Administration Générale :
o Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier de la CC Sud Côte chalonnaise
o Centralise les échanges avec les mairies : délibérations, retour de convocations
o Préparation et suivi des conseils communautaires.

Profil recherché :

· Expérience professionnelle confirmée
· Connaitre les collectivités territoriales et leurs domaines de compétences
· Respect des délais et des procédures
· Capacité à rendre compte et à rédiger
· Capacité d'adaptation, polyvalence et respect des échéances
· Sens de l'organisation et autonomie.
· Maitrise des outils informatiques
· Sens du service public.

Conditions de travail :

Lieu d'affectation : CC Sud Côte Chalonnaise
Service d'affectation : Administration Générale
Temps de travail : temps complet 35h/ 1607H heures annuelles
Télétravail : possible lors des périodes de renfort auprès du pôle administration générale
Contexte particulier ou spécifique lié au poste : travail ponctuel en soirée

Permis B obligatoire

Avantages liés au poste : Régime indemnitaire (IFSE et CIA) + participation prévoyance et mutuelle+ adhésion CNAS

Profil recherché

Profil recherché :

· Expérience professionnelle confirmée
· Connaitre les collectivités territoriales et leurs domaines de compétences
· Respect des délais et des procédures
· Capacité à rendre compte et à rédiger
· Capacité d'adaptation, polyvalence et respect des échéances
· Sens de l'organisation et autonomie.
· Maitrise des outils informatiques
· Sens du service public.

Cv et lettre de motivation à adresser à
M le Président
3 Impasse des Marbres
71390 BUXY

ou secretariat@ccscc.fr (en indiquant SECRETAIRE MUTUALISEE dans l'objet du mail)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 11/09/2025

Secrétaire de mairie

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