Secrétaire de mairie itinérant H/F

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88); Uxegney; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre de Gestion des Vosges recherche un(e) secrétaire de mairie itinérant(e) pour intervenir dans diverses collectivités. Ce poste implique le remplacement de secrétaires de mairie, l'accompagnement des nouveaux agents, et la gestion des affaires courantes. Vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement administratif des collectivités territoriales, tout en ayant la possibilité de travailler en autonomie et d'apporter des solutions dans des environnements urgents.

Qualifications

• Expérience obligatoire dans la Fonction publique territoriale.
• Homme ou femme de terrain, adaptable et rigoureux.
• Aptitude à former et encadrer de manière pédagogique.

Responsabilités

• Remplacer les secrétaires de mairie en cas d'absences temporaires.
• Assister et conseiller les élus dans l'organisation des conseils municipaux.
• Gérer les dossiers administratifs et financiers des collectivités.

Connaissances

Connaissance des collectivités locales

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion budgétaire

Ressources humaines

Urbanisme

État civil

Outils

Berger-Levrault

Agedi

JVS

CEGILOG

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Le Centre de Gestion des Vosges apporte conseils et expertise dans le domaine des ressources humaines aux collectivités territoriales et aux établissements publics de moins de 350 agents relevant de son territoire. Nos valeurs portent essentiellement sur l'innovation, la qualité de vie au travail, la co-construction et le développement durable. Structure porteuse de nombreux projets dans la sphère RH, nous bénéficions d'une forte croissance des effectifs (14 agents en 2014 ; 70 en 2024) pour proposer des services en constante évolution.

Informations sur l'entreprise

• Secteur d'activité : Collectivité Territoriale
• Effectifs : 50 à 249 employés
  
  

Présentation du poste

Le Centre de Gestion des Vosges recherche un(e) secrétaire de mairie itinérant(e) pour intervenir au sein des collectivités territoriales du département. Vous serez chargé(e) de remplacer les secrétaires de mairie en cas d'absences temporaires (congés, arrêts maladie etc.) ou en attendant la finalisation d'un recrutement permanent. En complément, vous aurez un rôle clé dans l'accompagnement et la formation des nouvelles secrétaires de mairie, afin de faciliter leur prise de fonction et garantir leur autonomie sur le terrain.

En tant que secrétaire de mairie itinérant(e), vous serez amené(e) à intervenir dans différentes collectivités territoriales du département des Vosges (mairies, syndicats, communautés de communes, CCAS) pour : * Assister et conseiller les élus : organisation des conseils municipaux, rédaction des délibérations et des actes administratifs, suivi des décisions prises. * Gérer les dossiers administratifs et financiers : élaboration et suivi des budgets, traitement des dossiers de subventions, gestion des finances locales (dépenses, recettes, trésorerie). * Assurer le suivi des affaires courantes : état civil, élections, urbanisme, gestion des marchés publics et des équipements municipaux. * Accompagner les nouveaux agents : former et encadrer les secrétaires de mairie débutantes afin de faciliter leur intégration et leur prise de fonction de manière progressive et efficace. * Assurer le service à la population : accueil des administrés, gestion des demandes et dossiers divers. * Remplacer en gestion comptable ou ressources humaines : bien que ce ne soit pas l'objectif principal, vous pourrez intervenir ponctuellement pour remplacer des gestionnaires comptables ou des agents en charge de la gestion des ressources humaines en fonction des besoins des collectivités.Profil recherché

Profil recherché

• Expérience : expérience obligatoire dans la Fonction publique territoriale et fortement appréciée en tant que secrétaire de mairie. Homme ou femme de terrain, vous appréciez être le "couteau suisse" et rechercher des solutions dans des environnements urgents. En parallèle, vous aimez être dans l'opérationnel et assistez nos collectivités sur tout le département des Vosges.
• Compétences :
• Connaissance des collectivités locales et de leur fonctionnement administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger-Levrault, Agedi, JVS, CEGILOG etc.).
• Compétences en gestion budgétaire, en ressources humaines, en urbanisme et en état civil.
• Qualités :
• Sens du service public, discrétion, et déontologie.
• Capacité à travailler en autonomie, adaptabilité et rigueur.
• Aptitude à former et encadrer de manière pédagogique.
  
  

La détention d'un permis B est obligatoire

Informations supplémentaires

• Fonction publique
• Non Cadre
• Emploi permanent - vacance d'emploi
• Télétravail (1 jour)
  
  

Adresse du lieu de travail

• 1 Rue À l'Orée du Bois, 88390 Uxegney, France