Secrétaire de Mairie itinérant F/H

La Gazette des Communes; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Secrétaire de mairie itinérant pour assurer la continuité des services publics dans ses 39 communes. Vous interviendrez en appui aux mairies pour des missions variées, incluant le management d'équipe et le conseil juridique. Si vous êtes autonome et rigoureux, rejoignez-nous et faites la différence au sein de notre réseau communal.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime de service

Participation à la mutuelle et prévoyance

Amicale du personnel (restaurant, billetterie, chèques vacances)

Qualifications

• Expérience sur un poste de secrétaire de mairie ou de DGS appréciée.
• Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités (comptabilité publique, marchés).
• Organisation, rigueur et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Renforcer ponctuellement les équipes pour des missions précises.
• Assurer des remplacements de secrétaire de mairie avec des missions variées.
• Conseil et appui aux élus, suivi administratif et juridique.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en droit public

Capacité à encadrer une équipe

Sens de l'analyse

Formation

Formation juridique ou spécialisée dans les collectivités territoriales

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Un poste clé au cœur des communes, pour garantir la continuité du service public local.

Au sein de la Direction de la coopération et de l’appui aux communes, rattachée au pôle du développement intercommunal, m2A a mis en place un dispositif de secrétariat de mairie itinérant afin d’apporter un soutien aux communes en cas d’absence ou de besoin temporaire.

Dans ce cadre, m2A recrute un Secrétaire de mairie itinérant chargé d’intervenir en renfort dans les mairies du territoire selon les besoins exprimés, et ponctuellement au sein des services de l’agglomération.

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Vos missions

Interventions Dans Les Communes Membres

Selon les besoins des communes, vous serez mobilisé pour :

• Renforcer ponctuellement les équipes pour des missions précises : montage de dossiers, préparation de documents obligatoires…
• Assurer des remplacements de secrétaire de mairie (courts ou longs) avec des missions variées :
• Management et encadrement des équipes communales
• Conseil et appui aux élus : préparation des conseils municipaux, rédaction des actes (délibérations, arrêtés, décisions)
• Suivi administratif et juridique
• Gestion budgétaire et comptable : élaboration et exécution du budget, subventions, marchés publics
• Ressources humaines : gestion de la paie, des carrières, suivi du personnel
• Relations avec les partenaires institutionnels et techniques
  
  

Renfort Interne à M2A

En l’absence de mission en mairie, vous pourrez être sollicité ponctuellement en appui des services de m2A, en fonction des besoins internes.

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Formation Et Connaissances Attendues

• - Formation juridique ou spécialisée dans les collectivités territoriales
• - Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités : comptabilité publique, marchés, statuts FPT…
• - Expérience sur un poste de secrétaire de mairie ou de DGS appréciée
  
  

Compétences Techniques Et Opérationnelles

• Capacité rédactionnelle (notes, courriers, actes administratifs)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Connaissances en droit public et gestion administrative
• Capacité à encadrer et animer une équipe
• Savoir conduire un projet et mobiliser des partenaires
• Sens de l’analyse, de la synthèse et grande polyvalence
  
  

Qualités Personnelles

• Organisation, rigueur et sens des responsabilités
• Excellente aisance relationnelle et goût pour le travail de proximité
• Autonomie, disponibilité et forte capacité d’adaptation
• Respect de la confidentialité et du devoir de réserve
• Dynamisme, réactivité et conscience professionnelle
  
  

Spécificités du poste

• Mobilité sur l’ensemble du territoire de m2A (39 communes)
• Permis B indispensable
• Poste itinérant : déplacements réguliers selon les besoins des communes
  
  

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des attachés territoriaux.

Organisation du travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service + avantages sociaux : Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + Amicale du personnel (restaurant d’entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections sportives...).

Envie de contribuer à la continuité du service public local dans un environnement riche, varié et humainement valorisant ?

Rejoignez m2A comme Secrétaire de mairie itinérant !

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