Secrétaire de mairie itinérant(e) service de "remplacement" (h/f)

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant pour un secrétaire de mairie itinérant(e) dans une collectivité dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sous la directive des élus, en mettant en œuvre des politiques publiques et en coordonnant divers services municipaux. Ce rôle exige une grande autonomie et une forte capacité d'organisation, tout en vous permettant d'interagir directement avec le public et les élus. Si vous êtes rigoureux(se), discret(e) et avez un sens aigu du service public, cette position pourrait être idéale pour vous. Rejoignez une équipe engagée à faire une différence dans la communauté.

Qualifications

• Connaissance des institutions et des processus décisionnels.
• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables.

Responsabilités

• Mettre en œuvre les politiques de l’équipe municipale et assister les élus.
• Gérer la comptabilité et les finances de la commune.
• Accueillir et renseigner le public sur les services municipaux.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Communication

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Autonomie

Formation

Diplôme en administration publique

Outils

Logiciels spécifiques

Description du poste

Secrétaire de mairie itinérant(e) service de "remplacement" (h/f), Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans au maximum. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Description de l'emploi

Sous la directive des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Principales missions :

1. Secrétariat des élus : Mettre en œuvre les politiques de l’équipe municipale, assister les élus, préparer le conseil municipal, rédiger les actes administratifs, suivre les dossiers de subventions, rédiger la correspondance.
2. Finances : Gérer la comptabilité, vérifier les factures, préparer les engagements, encaisser les recettes, suivre les marchés publics, déclarations TVA et FCTVA.
3. Ressources humaines : Gérer la paie, suivre la carrière des agents, effectuer les déclarations sociales.
4. Secrétariat général : Accueillir et renseigner le public, gérer les actes d’état civil, gérer le cimetière, le registre électoral, les demandes d’autorisation d’occupation des sols, recenser la population, gérer la réservation des salles et moyens matériels.
5. Autres activités : Gestion des régies communales, établissement du RPQS assainissement, gestion des baux, école, transport scolaire, etc.

Profils recherchés :

Savoir-être : Discrétion, méthode, rigueur, organisation, autonomie, esprit d’initiative, sens du contact, communication, analyse, synthèse, dynamisme, réactivité, polyvalence, sens du service public, grande disponibilité, maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.

Savoir-faire : Connaissance des institutions, processus décisionnels, fonctionnement des assemblées, code général des collectivités territoriales, procédures budgétaires et comptables, droit administratif et statutaire, législation des marchés publics, maîtrise de Word, Excel, logiciels spécifiques, connaissance de l’état civil, droit des étrangers, code électoral, réglementation de la police municipale, etc.

Conditions et contraintes : Travail en bureau, déplacements dans les mairies de remplacement, réunions avec élus, horaires variables, pics d’activité en fin d’année, participation aux conseils, cérémonies, interventions en dehors des horaires.