Secrétaire de mairie (h/f) - MAIRIE D'ESCAMPS

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie d'ESCAMPS recherche un secrétaire de mairie (h/f) pour coordonner les services de la commune, sous la directive des élus. Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée, une bonne connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale et des compétences en gestion et communication. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec un contrat pouvant aller jusqu'à six ans.

Qualifications

• Connaissance des domaines de compétences des communes.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des outils informatiques du métier.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population.
• Gérer la comptabilité et les marchés publics.
• Préparer et suivre l'exécution du budget.

Connaissances

Communication

Gestion des priorités

Esprit de service public

Formation

Expérience confirmée sur un poste similaire

Outils

Berger-Levrault

Description du poste

Secrétaire de mairie (h/f) - MAIRIE D'ESCAMPS

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : confirmé

Rémunération : fourchette indicative pour les contractuels et fonctionnaires non renseignée

• Catégorie : C (employé)
• Management : non renseigné
• Télétravail possible : non renseigné

Sous la directive des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Responsabilités :

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Profil recherché

Savoirs :

• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaissance des procédures réglementaires des marchés publics et contrats.
• Connaissance des règles juridiques des actes administratifs.
• Connaissance du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques du métier (Berger-Levrault souhaité).
• Respect des délais réglementaires.
• Gestion de la polyvalence et des priorités.
• Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers.
• Préparation des dossiers de mandatement, dépenses, recettes, subventions et déclarations financières.
• Préparation et mise en forme des décisions du conseil municipal, actes administratifs et d'état civil.

Savoir-être :

• Bonne communication, écoute et compréhension.
• Esprit de service public, déontologie, discrétion.
• Excellentes qualités relationnelles.

Envoyez CV et lettre de motivation par courrier ou e-mail à Madame Annie WALLE, le Maire, Mairie d'ESCAMPS, Le bourg, 46230 ESCAMPS.

Poste ouvert pour les grades : Adjoint administratif principal de 1ère classe, 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe.

Conformément à l'article L332-8 du code général de la fonction publique, un contractuel peut être recruté pour ce poste dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans.

Vacant à partir du 21/06/2025.