Secrétaire de mairie (h/f)

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre dans une collectivité dynamique en Occitanie, où vous pourrez jouer un rôle clé en tant qu'adjoint administratif. Vous serez responsable de la mise en œuvre des politiques municipales, tout en coordonnant les services de la commune. Ce poste offre la chance de travailler directement avec les élus et d'avoir un impact significatif sur la vie locale. Si vous êtes organisé, avez un sens aigu du service public et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à faire la différence dans la communauté.

Qualifications

• Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics.
• Capacité à gérer la polyvalence et les priorités.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur l'état civil et l'urbanisme.
• Préparer et suivre l'exécution du budget municipal.
• Gérer le personnel et animer les équipes.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Gestion des délais réglementaires

Capacités managériales

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Diplôme en administration publique

Outils

Logiciel Berger Levrault

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Poste

Ouvert aux contractuels. Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Descriptif de l’emploi

Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d’exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.
11. Gestion des gîtes communaux - rédaction des baux et régie.
12. Connaître le logiciel Berger Levrault.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les règles d’état civil et d’urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil.
• Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :

• Savoir communiquer, avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disposer de capacités managériales et d’animation d’équipes.
• Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.