Secrétaire de mairie (h/f)

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un secrétaire de mairie pour coordonner les services et mettre en œuvre les politiques municipales. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion administrative, et de la préparation du budget. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus pour assurer le bon fonctionnement des services communaux. Si vous êtes passionné par le service public et possédez d'excellentes compétences relationnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée au service de la communauté et contribuez à l'amélioration de la vie locale.

Qualifications

• Connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Responsabilités

• Coordonner les services de la commune et mettre en œuvre les politiques municipales.
• Gérer la comptabilité et suivre les marchés publics et subventions.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance des marchés publics

Capacité d'écoute

Gestion de budget

Communication

Formation

Diplôme en administration publique

Expérience en gestion de collectivités

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Expérience souhaitée

Confirmé

Description de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• Contrôler et évaluer les actions des services ;
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.