SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)

Centre de gestion Cantal; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de gestion administrative recrute un(e) secrétaire de mairie pour un CDD de 6 mois. Le candidat(e) devra accueillir et renseigner la population, gérer la comptabilité et les dossiers administratifs. Une formation de 8 mois est fournie et le poste requiert un permis de conduire. Les déplacements sont fréquents dans le Cantal.

Qualifications

• Formation de 8 mois et expérience de débutant acceptée.
• Capacité d'écoute, empathie, autonomie, rigueur et précision sont essentielles.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers.
• Gérer la comptabilité et établir les demandes de subventions.
• Suivre les marchés publics et gérer le personnel.

Connaissances

Tableur

Traitement de texte

Permis B

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Actualisé le 11 août 2025

Après une formation de 8 mois du 13/10/2025 au 16/06/2026 organisée par la CCI du Cantal vous assurerez l'ensemble des missions dévolues au cadre des secrétaires de mairie:- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale ...- Ouvrir et traiter le courrier reçu- Élaborer et rédiger les courriers, notes de synthèse, rapports et documents administratifs divers.- Assister et conseiller les élus : préparer le conseil municipal, rédiger les délibérations et les arrêtés, organiser les commissions, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux.- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.- Gérer la comptabilité (engagements, mandats de dépenses d'investissement uniquement et titres de recettes).- Etablir les demandes de subventions : élaborer les courriers, dossiers et relances diverses- Suivre les marchés publics- Gérer le personnel : gestion des absences, paie, recrutement, remplacements, rédaction des contrats, déclarations diverses, formations, carrière...- Contribuer à l'élaboration et à la réalisation des programmes d'investissement, participer au suivi de ces dossiers dans le temps.- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.Savoir être nécessaires : bonne capacité d'écoute, d'analyse, qualités relationnelles, discrétion, réserve et polyvalence.Moyen de locomotion indispensable car vous intégrerez le service de remplacement du centre de gestion du Cantal.1 poste à pourvoir Bassin de Murat, 1 poste bassin de St Flour, 1 poste Bassin de Riom Es Montagnes, 1 poste bassin de Ydes, 1 poste bassin de Mauriac, 2 postes bassin de Salers et Pleaux,1 poste bassin de Vic Sur Cère, 3 postes bassin de Maurs Montsalvy et Laroquebrou, 3 postes bassin d'Aurillac Carlat et Jussac1 réunion d'information collective aura lieu le Jeudi 04 septembre de 14h à 16h, merci de candidater pour de plus amples informations

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• grille indiciaire de la FPT

Déplacements Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Tableur Utilisation normale Cette compétence est indispensable
• Traitement de texte Utilisation normale Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Centre de gestion Cantal

20 à 49 salariés

Le service intérim a pour vocation de mettre à la disposition des collectivités locales affiliées au Centre de Gestion un ou plusieurs agents en vue de faire face à des besoins temporaires liés ou non à l'indisponibilité de leur personnel permanent pour la filière administrative uniquement (secrétariat de mairie, agences postales communales et tout autre fonctionnement administratif).

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