Secrétaire de mairie/ Direct

Secrétaire de mairie/ Direct, Corse-du-Sud

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Poste ouvert aux contractuels. Recrutement possible sans concours pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet (35h)

Description du poste

Secrétaire de mairie, sous la directive des élus, met en œuvre les politiques municipales, coordonne les services communaux avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Relations fonctionnelles

En interne : Relation quotidienne avec le Maire, les élus délégués, et les agents de la collectivité.

En externe : Relations fréquentes avec les administrés, relations ponctuelles avec les fournisseurs.

Missions / Conditions d'exercice

• Gérer les affaires générales : actes administratifs, état civil, élections, urbanisme, formalités administratives, site internet, secrétariat, liens avec partenaires.
• Accueil et renseignement : accueillir, orienter, gérer le standard.
• Activités secondaires : gestion des équipements municipaux (voirie, agence postale).

Outils / Moyens

Ordinateur, logiciels bureautiques, imprimante, photocopieuse, fax, scanner, téléphone.

Conditions et contraintes

Horaires : 8h30-16h30, travail en horaires irréguliers, week-ends, jours fériés, dépassements fréquents.

Environnement : Travail en équipe.

Management

Encadrement d'agents.

Profils recherchés

Savoirs / Savoir-faire : Connaissance des compétences communales, statut de la FPT, règlementation financière, rédaction administrative, applications informatiques.

Savoir-être : Bonne communication, respect des délais, sens du service public, gestion de la polyvalence, animation d'équipes, organisation, rigueur, efficacité.