Secrétaire de mairie - COMMUNE DE WATTWILLER

Communes; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Secrétaire de mairie. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de la communication avec la population et de la gestion des fournitures. Ce poste nécessite rigueur, discrétion et un bon sens de l'organisation. Le candidat peut ne pas avoir besoin d'un concours de la fonction publique pour postuler. Les avantages incluent une rémunération sur 13 mois et des titres restaurants.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

Titres restaurants

Adhésion CNAS

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion administrative.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Affinité avec les missions de communication et de gestion associative.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer la communication municipale et les événements.
• Suivre les commandes et la gestion des stocks pour les fournitures.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Sens de l'initiative

Écoute

Organisation

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de la Fonction Publique ou équivalent

Description du poste

Secrétaire de mairie - COMMUNE DE WATTWILLER

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Régime indemnitaire€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

L'agent chargé d'accueil est un élément clé dans la mise en ½uvre des projets de la municipalité, ses compétences propres permettent de mettre en avant sa rigueur et son sens de l'engagement.

Les n+1 sont le Maire, les adjoints et CMD en charge, et le DGS.

Relation à la fois avec l'ensemble des élus, des personnels de la commune et de la population.

36 heures par semaine. Présence sur site ponctuellement en soirée et week-end selon besoins liés aux missions.

Eligible aux IHTS. Participation employeur mutuelle et prévoyance. Adhésion CNAS. Rémunération sur 13 mois. Titre restaurant.

Outre l'accueil physique et téléphonique des usagers, les différentes missions dévolues sont :

Communication :

- Participation au comité de rédaction du bulletin municipal ;
- Gestion des invitations à la population (v½ux, anniversaires, etc) ;
- Gestion des invitations des cérémonies et manifestations de la commune ;
- Gestion du site internet en lien avec le DGS ;
- Gestion de l'annuaire et du carnet d'adresse communal ;
- Gestion de la banque photos et vidéos ;
- Gestion de la revue de presse.

Achats :

- Commandes et gestion des stocks des fournitures administratives ;
- Commande et gestion des stocks des fournitures des écoles ;
- Commande et gestion des stocks des fournitures du périscolaire ;
- Commande et gestion des stocks des produits d'entretien (multi-sites) ;
- Recherche active de fournisseurs ;
- Veiller à l'adéquation entre produits utilisés et locaux (écoles, périscolaire,..) ;

Associations :

- Mise en place des conventions d'occupation des salles communales ;
- Suivi du respect des conventions d'occupation des salles communales ;
- Gestion des arrêtés et demandes d'autorisations diverses en lien ;
- Calendrier des manifestations ;
- Gestion des dossiers de demandes de subventions communales ;
- Lien entre les services de la commune et les associations ;
- Gestion du calendrier d'occupation des salles communales et prévention des conflits.

Bâtiments :

- Suivi de la qualité de service des prestataires de ménages ;
- Réservations, visites et états des lieux des bâtiments communaux ;
- Rédaction et suivi des conventions de locations et de la facturation ;
- Suivi des consommations énergétiques des sites et propositions d'améliorations.

Profil recherché

Rigueur, discrétion, sens de l'initiative, écoute, organisation, aisance relationnelle.

CV et lettre de motivations

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 30/09/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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