SECRETAIRE DE MAIRIE - COMMUNE DE DUN LE PALESTEL

Communes; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune recherche un Chargé de gestion administrative et/ou de paie pour exécuter des tâches variées telles que l'accueil du public, la gestion des élections et le suivi comptable. Le poste, de catégorie C, implique rigueur et autonomie et est ouvert aux fonctionnaires et contractuels. Rejoignez une équipe dynamique au service de la collectivité.

Prestations

Participation à la Prévoyance si adhésion au contrat collectif

Qualifications

• Expérience souhaitée : Confirmé en gestion administrative.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale requise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le renseignement du public par divers moyens.
• Gérer la saisie des actes et le suivi des élections.
• Gérer les payes et les charges, établir les déclarations.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Discrétion professionnelle

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation

Compétences rédactionnelles

Formation

Diplôme en administration publique ou équivalent

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire du grade + NBI€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent est chargé de l'exécution des tâches d'accueil et d'administration générale

- accueillir et renseigner le public : physique, téléphonique, mail et courrier
- accompagner le service administratif dans le déploiement des actions
- enregistrer et expédier le courrier
- assurer la saisie des actes et la tenue des registres d'état civil, de la gestion du cimetière et des opérations funéraires
- traiter les demandes et remises des CNI et des passeports
- traiter les demandes d'autorisations d'urbanisme : enregistrement, instruction et suivi
- assurer le suivi des élections : inscription, radiation, suivi listes électorales, préparation des scrutins
- effectuer le suivi des dossiers des agents : carrière, absences, congés, formation...
- gérer les payes et les charges, établir les déclarations mensuelles et annuelles
- saisir la comptabilité : mandats et titres en fonctionnement
- gérer le patrimoine immobilier (baux) et facturation des loyers et charges locatives
- gérer le planning des salles : planning, établissement des conventions, suivi et facturation
- rédiger les arrêtés municipaux et aider à la rédaction des délibérations, transmettre au contrôle de légalité
- participer au classement et à l'archivage
- gérer la mise à jour du site et du panneau lumineux
- assurer le fonctionnement administratif du service de l'eau et de l'assainissement : contrat abonnement, résiliation, suivi, mise à jour et facturation

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES :
- connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaissances des compétences, de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
- compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaissance des règles juridiques des actes de l'état civil
- maîtrise de la gestion des ressources humaines
- maîtrise de la gestion des payes
- connaissance des règles d'urbanisme
- connaissance dans le suivi des listes électorales et dans l'organisation des scrutins
- connaissance de base en comptabilité publique et gestion financière
- connaissance des techniques de classement et d'archivage
- maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels (Word, Excel, Power Pont, CERIG ....)

COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
- appliquer les consignes et/ou directives
- rigueur, autonomie, disponibilité, réactivité
- capacité d'adaptation et de respect des délais réglementaires
- capacité d'organiser son temps de travail et de gérer les priorités
- discrétion professionnelle, sens de l'accueil et du service public
- esprit d'équipe et sens de la communication
- polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- esprit d'analyse et de synthèse
- capacité à rendre compte, à faire preuve d'écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie
- capacité à entretenir de bonnes relations avec le public, les collègues et les élus

Recrutement statutaire (ou à défaut contractuel) selon le grade de recrutement et la grille indiciaire correspondante + NBI + IFSE annuelle + CNAS + participation Prévoyance si adhésion au contrat collectif RELYENS - MNT
Candidature (lettre de motivation + CV) à envoyer avant le 25 août 2025 à :
M. le Maire
Commune de Dun le Palestel
6 place de la Mairie
23800 DUN LE PALESTEL

ou par mail [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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