Secrétaire de Mairie & Agent Postale Polyvalent

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88); Lépanges-sur-Vologne; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

Centre de Gestion des Vosges recrute un(e) secrétaire de mairie et agent chargé de la gestion de l’agence postale communale, à temps complet (35 heures/semaine). Le poste est polyvalent et se répartit entre secrétariat et gestion de l’agence postale, avec formation interne prévue.

Sous l’autorité du maire, vous assurez l’accueil des habitants, l’assistance administrative des élus et la gestion courante (état civil, élections, urbanisme, finances, RH).

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des missions d’une mairie.
• Connaissances en comptabilité publique, état civil, urbanisme et ressources humaines appréciées.
• Capacité à gérer la polyvalence, les priorités et les échéances réglementaires.
• Maîtrise des outils bureautiques; la connaissance du logiciel AGEDI serait un plus.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles;

Responsibilities

• Assistance administrative aux élus: préparation et suivi du conseil municipal, délibérations et arrêtés.
• Accueil et gestion administrative courante: accueil du public et suivi des démarches.
• État civil, élections et urbanisme: instruction et suivi des dossiers.
• Finances et comptabilité: préparation et suivi du budget, engagements et subventions.
• Ressources humaines: gestion administrative du personnel et suivi du temps de travail.
• Gestion communale: suivi du patrimoine, travaux et marchés publics.
• Relations avec les partenaires: coordination avec les services et les partenaires institutionnels.
• Agence postale communale: accueil des usagers et opérations postales après formation interne.

Skills

Connaissance des collectivités

Rigueur et autonomie

Capacité d’adaptation

Maîtrise bureautique

Tools

AGEDI logiciel

Job description

Centre de Gestion des Vosges recrute un(e) secrétaire de mairie et agent chargé de la gestion de l’agence postale communale, à temps complet (35 heures/semaine). Le poste est polyvalent et se répartit entre secrétariat et gestion de l’agence postale, avec formation interne prévue.

Sous l’autorité du maire, vous assurez l’accueil des habitants, l’assistance administrative des élus et la gestion courante (état civil, élections, urbanisme, finances, RH).