Agent administratif territorial polyvalent

Centre de Gestion de l'Aube; Briel-sur-Barse; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre de Gestion de l'Aube recrute un(e) secrétaire de mairie en remplacement, poste à temps partiel (11h/semaine) sur Briell-sur-Barse et communes associées.

Placée sous la direction des élus, la personne met en œuvre les politiques municipales, gère les inscriptions, la facturation via Berger-Levrault Enfance et assure le suivi comptable et paie. Travail en lien avec familles, agents et élus.

Expérience exigée; rigueur, organisation et polyvalence indispensables pour ce poste contractuel.

Qualifications

• Connaître l'environnement territorial et les compétences d'un syndicat scolaire.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et financiers.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions des élèves à la garderie et à la cantine
• Suivi administratif des familles et des dossiers d’inscription
• Facturation via le logiciel Berger-Levrault Enfance
• Suivi des encaissements et de la gestion administrative liée au service enfance
• Commande des repas de cantine
• Élaboration et suivi des plannings des agents
• Gestion des heures des agents
• Gestion comptable courante : saisie et suivi des titres et mandats, préparation des éléments nécessaires au budget et au suivi financier
• Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie, transmission et vérification des données nécessaires
• Préparation des conseils / réunions : convocations, préparation des délibérations, suivi administratif des dossiers
• Poste nécessitant rigueur, organisation et suivi régulier des dossiers familles / agents
• Utilisation de Berger Levrault Enfance et de l’environnement Berger-Levrault
• Travail en lien avec les familles, les agents et les élus

Connaissances

Environnement territorial

Statut fonction publique

Règlementation marchés publics

Elaboration actes administratifs

Cadre réglementaire collectivités

Outils

Berger-Levrault Enfance

Description du poste

Centre de Gestion de l'Aube recrute un(e) secrétaire de mairie en remplacement, poste à temps partiel (11h/semaine) sur Briell-sur-Barse et communes associées.

Placée sous la direction des élus, la personne met en œuvre les politiques municipales, gère les inscriptions, la facturation via Berger-Levrault Enfance et assure le suivi comptable et paie. Travail en lien avec familles, agents et élus.

Expérience exigée; rigueur, organisation et polyvalence indispensables pour ce poste contractuel.