Secrétaire de mairie

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'un service administratif dynamique, où vous serez le point de contact clé pour les collectivités locales. En tant que secrétaire de mairie, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre des politiques municipales, la gestion des budgets et la coordination des services. Ce poste exige une bonne connaissance des règles administratives et un sens aigu du service public. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus pour préparer les conseils municipaux et gérer les affaires courantes, tout en bénéficiant de la formation nécessaire pour réussir dans cette fonction. Rejoignez une équipe engagée pour faire une différence dans la vie de votre communauté.

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
• Rigueur, organisation et autonomie sont essentielles.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur les services communaux.
• Gérer la comptabilité et les budgets des collectivités.

Connaissances

Connaissance des collectivités locales

Gestion de la comptabilité publique

Rédaction de documents administratifs

Sens du service public

Autonomie et organisation

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion comptable

Outils

Logiciel Agedi

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein du service administratif et comptable mutualisé de la communauté de communes, vous serez mis(e) à disposition en qualité de secrétaire de mairie au sein de 4 collectivités de moins de 2000 habitants. Une période de tuilage est prévue avec la secrétaire de mairie actuelle avant son départ à la retraite. Sous la directive des élus, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir et renseigner la population
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les comptes-rendus, les arrêtés du maire
3. Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
4. Gérer la comptabilité : budget général et budgets annexes (mandatement, titre de recette…)
5. Gérer le personnel communal : planning, paies, carrières, versement des indemnités des élus
6. Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les dossiers de subvention
7. Suivre l’utilisation des équipements ou logements communaux et planifier la gestion des équipements
8. Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
9. Instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, l’urbanisme
10. Gérer le patrimoine communal

Profils recherchés

Compétences professionnelles

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des communes et des intercommunalités
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, les règles d’urbanisme et d’état civil
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Qualités spécifiques du poste et relationnelles

• Avoir le sens du service public : déontologie et discrétion
• Être rigoureux, organisé et autonome
• Connaissance du logiciel Agedi indispensable