Secrétaire de mairie

TN France; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique dans une commune de moins de 2000 habitants recherche un secrétaire général pour un poste à temps complet. Vous serez au cœur de l'administration locale, gérant la comptabilité, l'État civil, et les élections. Ce rôle polyvalent exige une expérience confirmée et une connaissance des logiciels administratifs. Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'organisation de manifestations estivales et à la mise à jour du site internet de la mairie. Rejoignez une équipe engagée au service de la population et participez activement à la vie de la commune.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Connaissance des domaines de compétences des communes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil de la mairie et la gestion de la comptabilité.
• Suivi de l'État civil, des élections et des démarches administratives.

Connaissances

Gestion de la comptabilité

Gestion de l'État civil

Connaissance du logiciel Cosoluce

Communication

Capacité d'écoute

Polyvalence

Outils

Cosoluce Coloria

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers: Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Expérience souhaitée: Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, l'agent, emploi à temps complet, assure l'accueil de la mairie, la gestion de la comptabilité, le suivi de l'État civil, du cimetière, des élections et des démarches administratives.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil téléphonique et physique, gestion des mails, du courrier
• Gestion de la comptabilité (mandat et titres) et de l'inventaire avec le logiciel Cosoluce Coloria
• Gestion de l'État civil, du cimetière, du recensement des jeunes, des inscriptions scolaires
• Gestion des élections
• Enregistrement et suivi des demandes d'urbanisme
• Organisation des cérémonies et des manifestations estivales, gestion des salles municipales
• Participation à l'élaboration du bulletin municipal annuel et des notes d'informations semestrielles
• Suivi et mise à jour du site internet

Profils recherchés

• Expérience professionnelle confirmée exigée
• Connaissance du logiciel Cosoluce et des domaines de compétences des communes dont État civil, élections, comptabilité publique, urbanisme
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires, préparer les dossiers de mandatement des dépenses et des recettes, animer le dispositif d'accueil de la population
• Savoir communiquer, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, avoir le sens du service public, bonnes qualités relationnelles, capacité d'adaptation et de polyvalence