secrétaire de mairie

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un assistant administratif pour gérer les affaires publiques. Ce poste clé implique l'accueil du public, la gestion des budgets, et le suivi des procédures administratives. Vous serez au cœur des opérations, garantissant la conformité avec les réglementations et apportant votre expertise en comptabilité publique. Un environnement de travail stimulant vous attend, où votre sens du service public et votre autonomie seront valorisés. Rejoignez une équipe engagée à faire une différence dans la communauté locale.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative.
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion des appels téléphoniques.
• Élaboration et suivi du budget de la collectivité.
• Gestion des élections et de l'état civil.

Connaissances

Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale

Maîtrise des règles comptables et budgétaires

Connaissances des procédures réglementaires

Maîtrise de la nomenclature comptable

Notions de comptabilité générale

Planification et gestion des priorités

Respect des délais réglementaires

Élaboration et suivi de budget

Communication et écoute

Autonomie

Outils

Logiciels spécifiques de comptabilité

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 22h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Assistante de gestion administrative sous l'autorité territoriale.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil du public
• Accueil téléphonique
• Élections
• État civil
• Élaboration et conception du budget
• Comptabilité
• Urbanisme
• Ressources humaines
• Conseil municipal
• Délibérations et arrêtés

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
• Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Maîtrise de la nomenclature comptable
• Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale

Savoir-faire :

• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir les procédures relatives à la paie
• Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
• Savoir mettre en oeuvre les décisions des élus
• Maîtrise des logiciels spécifiques

Savoir être :

• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Autonomie
• Qualités organisationnelles
• Être force de proposition
• Capacité à alerter l’Autorité territoriale