secretaire de mairie

cdg69; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté de Communes de Vezouze en Piémont recherche un Adjoint Administratif pour rejoindre son service commun. Vous serez chargé de gérer l'accueil du public, de superviser le budget, et d'assister les élus dans leurs activités. Ce poste, ouvert aux contractuels, est à temps complet et nécessite un Bac +2 ou une expérience équivalente.

Qualifications

• Expérience dans des missions comparables.
• Connaissance des procédures de passation des marchés publics.
• Utilisation des outils informatiques adaptés au secteur public.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur l'état civil.
• Gérer le budget et suivre les marchés publics.
• Assister les élus dans leurs missions administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Polyvalence

Formation

Bac +2

Outils

Logiciels de gestion comptable

Logiciels RH

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives - Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

La communauté de communes de Vezouze en Piémont a créé un service commun de secrétaires de mairie, géré par la Communauté de Communes de Vezouze en Piémont sous l’autorité de son Président. L’agent, placé sous l’autorité hiérarchique du chef du service commun, est employé et rémunéré par la communauté de communes, qui organise également sa formation. Pour l’exercice de sa mission, l’agent est placé sous l’autorité fonctionnelle du Maire, qui lui adresse directement toutes instructions nécessaires.

Lieu de travail : Communes de Xousse, Vaucourt, Remoncourt

Missions / Conditions d’exercice

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers en matière d’état civil, élections, urbanisme, aide sociale
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
• Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
• Suivre les marchés publics et les subventions
• Gérer la comptabilité : dépenses et recettes
• Gérer le personnel (gestion du temps, paie)
• Gérer le patrimoine et les services communaux
• Assurer les relations avec les structures intercommunales et partenaires

Profils recherchés

Savoirs :

• Cadre réglementaire des collectivités et établissements publics
• Domaines de compétences et organisation des communes
• Statut de la Fonction Publique Territoriale, règles d’état civil et urbanisme
• Procédures de passation des marchés publics et contrats
• Règles juridiques pour l’élaboration des actes administratifs

Utiliser les outils informatiques, notamment logiciels de gestion comptable, financière, RH adaptés au secteur public.

Qualités personnelles :

• Curiosité, capacité d’adaptation, polyvalence
• Rigueur, sens des priorités, respect des délais
• Qualités relationnelles, communication, écoute
• Autonomie
• Sens du service public, déontologie, discrétion
• Savoir partager ses connaissances

Diplômes requis : Bac +2 ou expérience dans des missions comparables