Secrétaire de mairie

France Travail; Ancy-Dornot; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recrute pour une agence municipale afin d'assurer l’accueil du public, le secrétariat de la mairie et la gestion administrative courante.

Le poste nécessite 1 an d’expérience sur un poste similaire, une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance des procédures publiques. Temps partiel 20h/semaine, contrat CDD de 3 mois, horaires variables.

Qualifications

• Accueil et fournir des renseignements à la population locale.
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

Responsabilités

• Gérer l'accueil du public et le standard téléphonique.
• Rédiger et transmettre les correspondances mairie et les actes administratifs.
• Gérer les dossiers d'inscription et de dérogation scolaire et le suivi des agendas.
• Renseigner sur les démarches administratives et assister les usagers.

Connaissances

Accueil & renseignements

Connaissance du fonctionnement des CT

Rigueur & organisation

Discrétion & amabilité

Formation

Qualification : Employé qualifié

Outils

Informatique et bureautique

Description du poste

MISSIONS:- Gestion de l'Agence Postale Communale (APC)- Accueil du public et téléphone secrétariat mairie- Dossiers résident étrangers- Document d'urbanisme (uniquement réception DP/PC/CU)- Suivi des demandes d'intention d'aliéner (DIA)- Suivi des demandes de DT/DICT- Recensement militaire- Recherches cadastre- Copies d'actes état civil- Inscription annuelle coupe de bois- Gestion fichier population- Suivi inscription école et dérogation scolaire- Enregistrement courrier entrant/sortant (papiers et courriels)- Inscription et radiation des listes électorales- Communication (invitation, mailing)- Rédaction de courrier divers- Gestion des réservations de salles- Suivi des manifestations et des demandes des associationsLes missions et activités décrites ci-dessus pourront évoluer, sans modification de la présente fiche de poste, en fonction des besoins du service.COMPETENCES- Maîtrise des produits et procédure de l'Agence Postale,- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales- Connaissance des techniques de communication- Bonne culture générale- Aisance relationnelle- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique- Bonne connaissance de l'environnement internet- Sens du service public- Rigueur, organisation et polyvalence- Discrétion, amabilité et disponibilité

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE ET MATERIELLESHoraires actuels d'ouverture au public de la mairieCes horaires et jours d'ouverture sont susceptibles de modificationLundi et jeudi : 13h30 - 18hMercredi : 9h - 12hVendredi : 9h - 12h et 13h30 - 17h30

Type de contrat CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en horaires fixes

Salaire

• Catégories C - Filière administrative Adjoint administratif

Expérience

• 1 An(s) - Sur le meme type de poste Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale