Secrétaire de la Police municipale (h/f)

Secrétaire de la Police municipale (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir en priorité par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Chef de la Police Municipale, il/elle est en charge de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la gestion administrative du service.

Missions / Conditions d'exercice

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des appels téléphoniques
• Enregistrement des Opérations Tranquillité Vacances (OTV)
• Enregistrement et suivi des objets perdus et trouvés
• Suivi du courrier sur le logiciel dédié
• Suivi administratif des dossiers des animaux errants et chiens classés en 1ère et 2ème catégorie
• Suivi administratif des procédures de mise en fourrière des véhicules
• Suivi des dossiers de relances ODP (Trésorerie municipale, impôts, URSSAF, RSO, CAF et autres organismes)
• Collecte d'informations pour les interventions des agents PM et ASVP, en vue de la rédaction des mains courantes et procédures
• Transfert des rapports et des bulletins de service à la hiérarchie
• Suivi comptable du service sur le logiciel dédié

Activités secondaires :

• Suivi des plannings des agents PM et ASVP
• Classement des dossiers administratifs du service
• Aide à la préparation du budget prévisionnel
• Participation aux actions de sensibilisation et d'intervention en matière de sécurité routière, prévention et permis piétons
• Participation au Plan canicule et au Plan communal de sauvegarde
• Rédaction de courriers, arrêtés ou actes en l'absence du Responsable de Police Municipale

Activités ponctuelles :

• Renfort auprès des services administratifs de la ville en cas d'urgence ou de crise

Profils recherchés

Expérience conseillée :

• Formation de niveau V (BEP/CAP) ou IV (BAC) en secrétariat bureautique souhaitée
• Expérience sur poste similaire appréciée

Savoir-faire requis :

• Accueillir, écouter et orienter tout type de public
• Savoir gérer ses émotions et son stress
• Aisance relationnelle et sens du contact
• Dynamisme et autonomie
• Être aimable et souriant en toute circonstance
• Discrétion concernant les informations sensibles ou confidentielles
• Capacité à reformuler une demande et en résumer les points clés