Secrétaire de la direction des soins -

Centre hospitalier de Rouffach; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le centre hospitalier de Rouffach recherche un(e) secrétaire à temps complet pour la Direction des Soins. Le rôle implique l'organisation de l'information, l'accueil des patients et la gestion logistique. Ce poste exige un diplôme au minimum de niveau IV ainsi qu'une expérience souhaitée, au sein d'un établissement dynamique axé sur la psychiatrie et le bien-être.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV requis, niveau III souhaité.
• Une expérience dans le domaine est appréciée.

Responsabilités

• Organisation de la gestion de l'information et des documents.
• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des rendez-vous et des agendas.

Connaissances

Organisation

Accueillir

Communication

Formation

Diplôme de niveau IV (BAC ou équivalent)

Diplôme de niveau III (BAC+2 ou équivalent)

Description du poste

Le centre hospitalier de Rouffach recrute un(e) secrétaire à temps complet à la Direction des Soins.

Responsabilités

• Organisation de la gestion de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service ou au suivi des dossiers.
• Organisation logistique (déplacements professionnels, réunions, etc.).
• Accueil et secrétariat du service.

Activités

• Accueil physique et téléphonique des patients, usagers, familles, agents, etc.
• Gestion des stocks de produits et matériels (saisie, suivi, contrôle des commandes).
• Organisation des réunions, visites, séminaires, en lien avec la direction des soins.
• Prise de notes, rédaction et mise en forme de documents.
• Gestion des rendez-vous et des agendas.
• Préparation et diffusion de documents, traitement du courrier, organisation et classement des données.

Profil recherché

Diplôme de niveau IV (BAC ou équivalent) requis, niveau III (BAC+2 ou équivalent) souhaité. Une expérience dans le domaine serait appréciée.

Informations complémentaires

Ce poste est vacant à partir du 24/06/2025. Le poste est à temps complet au sein d’un établissement public départemental œuvrant dans la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Le centre hospitalier valorise la bienveillance, l’écoute et la cohésion au sein de ses équipes, composées de plus de 1 500 professionnels, répartis dans plusieurs sites du département.