Secrétaire de l'ESIACS - Mairie d'Auriac-sur-Vendinelle

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie en Occitanie recherche un Secrétaire de l'ESIACS pour gérer l'administration et le budget. Le candidat idéal doit maîtriser le logiciel de comptabilité et posséder de solides compétences organisationnelles. Le poste est accessible aux titulaires et contractuels, avec possibilité de recrutement sans concours. Rémunération non renseignée et poste vacant à partir du 07/09/2025.

Qualifications

• Savoir faire dans la gestion administrative et/ou de paie.
• Expériences professionnelles dans le secteur public appréciées.

Responsabilités

• Participer à la définition des orientations financières.
• Élaborer et suivre le budget et ses modifications éventuelles.
• Coordonner le service de 6 agents et gérer les formations.

Connaissances

Maîtrise du logiciel de Comptabilité BERGER LEVRAULT

Qualités organisationnelles

Qualités d'analyse et de synthèse

Qualités relationnelles

Capacité d'adaptation

Sens de la communication

Sens du service public

Sens de la rigueur et du pragmatisme

Formation

Diplôme de niveau équivalent à un grade d'entrée de catégorie C

Description du poste

Secrétaire de l'ESIACS - Mairie d'Auriac-sur-Vendinelle

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Travail défini en concertation avec la secrétaire générale, suivi et évalué par celle-ci

? FINANCES

Participer à la définition des orientations financières : Alerter les élus/agents sur d'éventuels risques financiers

Elaborer et suivre le budget du RPI et ses modifications éventuelles : Déterminer les étapes et le calendrier budgétaire ; Assurer le suivi de l'exécution budgétaire ; Respecter la réglementation comptable et financière ; Assurer les missions demandées par la trésorerie ; mettre en place le CFU et budget annexe pour 2026

Elaborer et suivre les dossiers de subvention pour les projets du RPI

Investissement/Fonctionnement : Mandater les factures concernant l'école, émettre les titres de recettes

Marchés publics : suivi administratif et financier

Calculer la participation et facturer les collectivités membres du RPI et hors RPI

? RESSOURCES HUMAINES

Coordonner le service (6 agents) : Organisation de la continuité du service ; gestion des plannings ; calcul de l'annualisation du temps de travail (renfort par la secrétaire générale)

Accompagner les agents : Inscriptions aux formations ; Prévenir et gérer les conflits (renfort par la secrétaire générale)

Gestion des carrières ; Etablissement des dossiers de pré-liquidation et de liquidation de pension ; Réalisation des dossiers d'accidents de service/congés maladie et suivi ; Saisie des arrêtés de situation ; Rédaction des contrats ; ...

? Instances RPI
Préparer les réunions ; Rédiger le compte rendu puis gérer les suites à donner ; Présence aux conseils d'école/commissions scolaires/conférences ESIACS ; Diffusion d'informations aux familles, à l'école, aux agents et aux élus membres de l'entente

Profil recherché

Savoir faire :
- Maitrise du logiciel de Comptabilité BERGER LEVRAULT
- Qualités organisationnelles
- Qualités d'analyse et de synthèse

Savoirs :
- Statuts de la FPT/Droits et obligations du fonctionnaire
- Connaissance des logiciels de bureautique

Savoir être :
- Qualités relationnelles - Capacité d'adaptation
- Sens de la communication - Sens du service public
- Capacité à être force de proposition
- Sens de la rigueur et du pragmatisme

CV et lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 07/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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