Secrétaire de gestion mi-temps (H/F)

RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS; Patay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une académie locale à Patay recherche un(e) secrétaire de gestion à mi-temps pour assurer des tâches administratives, y compris la gestion des bourses et l'accueil téléphonique. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion administrative et un diplôme Bac+2. Le poste est à pourvoir dès que possible et offre un salaire de 950 euros brut mensuel.

Qualifications

• Expérience de 12 mois en gestion administrative requise.
• Compétences en comptabilité générale nécessaires.
• Capacité à gérer les agendas et planifier des rendez-vous.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les bourses de collège.
• Préparer les bons de commandes courants.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Connaître la comptabilité de l'ordonnateur

Organiser, anticiper, planifier

Communiquer avec les interlocuteurs

classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Rédiger un rapport

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 197PZCD Secrétaire de gestion mi-temps (H/F)

L'Académie d'Orléans - Tours recrute un(e) secrétaire de gestion pour un collège à Patay à 50 % dès que possible jusqu'au 31 août 2026.

DESCRIPTIF DU POSTE :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Gérer les bourses de collège

- Assurer le suivi des droits constatés et la gestion des tickets repas sur le logiciel Turboself

- Assurer le suivi de l'aide à la restauration ainsi que du fonds social en collaboration avec l'Adjointe gestionnaire

- Gérer les règlements à la caisse, en chèque et en télépaiement

- Préparer les bons de commandes courants (petites fournitures/petits matériels)

- Préparer le mandat et faire le lien avec l'agence comptable

Le poste de secrétaire de gestion requiert les aptitudes suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de communication (PowerPoint)

- Connaître la comptabilité de l'ordonnateur

- Connaître le fonctionnement du système éducatif et ses différents interlocuteurs, ainsi que celui de la Collectivité Territoriale

- Être apte à organiser, anticiper, planifier et hiérarchiser les tâches

- Posséder des aptitudes à communiquer en direction des différents interlocuteurs (communauté éducative, familles, institutions)

Par ailleurs, notez que vous pouvez être recrutés sur tout type d'emploi par la voie contractuelle des bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page HANDICAP du site de l'académie d'Orléans-Tours.

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : Temps partiel - 19H/semaine

Travail en journée

Salaire :

• 950 euros brut mensuel mi-temps

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• faire de l'accueil

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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