Secrétaire de gestion administrative et comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Chenôve; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion sociale recrute un(e) Secrétaire de gestion administrative et comptable en CDI. Le poste implique des missions variées comme l'accueil des salariés, la saisie comptable et la gestion courante des fournitures. Le candidat idéal est organisé, autonome, rigoureux, avec des compétences en comptabilité et un diplôme adéquat.

Qualifications

• Connaissances des missions et fonctionnement d’un CSE appréciables.
• Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils de bureautique.
• Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des salariés.
• Saisie et contrôle des données dans le logiciel CASCIE.
• Enregistrement et saisie des pièces comptables.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de secrétariat

Diplôme de comptabilité

Description du poste

Le Comité Social et Economique Acodège (CSE) Recrute Un(e) Secrétaire de gestion administrative et comptable (H/F) En CDI à 1 ETP

Poste à pourvoir de suite

Missions :
Placé(e) sous la responsabilité du Secrétaire et du Trésorier du CSE :

1) Accueil des salariés :
– Accueil physique et téléphonique des salariés
– Traitement du courrier postal et de la boite mail du CASCIE
– Gestion des demandes des salariés relatifs au fonctionnement du CSE et du CASCIE

2) Prestations CASCIE :
– Informations et aides aux salariés pour accéder à leurs droits aux prestations CASCIE
– Saisie, paramétrage et contrôle des données dans le logiciel CASCIE

3) Saisie Comptable :
– Enregistrement et saisie des pièces comptables
– Paiements et validations des prestations CASCIE
– Préparations des remises de chèques
– Préparation et mise en attente des virements et dépôts de chèques bancaires
– Saisies comptables des prestations CASCIE
– Communications, points réguliers avec le Trésorier et le cabinet Expert-Comptable
– Participation à l’élaboration des documents de présentation de bilans et clôtures des comptes avec le Trésorier et le cabinet Expert-Comptable

4) Gestion courante du CSE :
– Veille et approvisionnement des fournitures et consommables (paiement et suivi des factures)
– Gestion des archives du CSE

Profil de poste :
– Connaissances des missions et fonctionnement d’un CSE serait appréciable,
– Compétences rédactionnelles et maitrise des outils de bureautique,
– Connaissance et maîtrise de la comptabilité générale,
– Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe,
– Aptitudes organisationnelles et rigueur (autonomie, adaptabilité, priorisation des tâches),
– Aisance relationnelle et respect de la confidentialité,
– Capacité à travailler seul(e) et en équipe
Qualification souhaitée : Titulaire d’un diplôme de secrétariat et de comptabilité

Statut : Technicien(ne) Qualifié(e)

Rémunération : Selon convention collective 1966

Envoyer courrier de motivation et curriculum vitae au Secrétaire du CSE :
Monsieur Karim SOUADI
Immeuble DIONYSOS
3 rue Jean Monnet
21300 CHENOVE
[e-mail]