Secrétaire de gestion administrative et comptable (H/F)

None; Chenôve; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Comité Social et Economique Acodège recrute un(e) Secrétaire de gestion administrative et comptable en CDI à Chenôve. Le poste implique l'accueil des salariés, la saisie comptable et la gestion des prestations. Le candidat idéal aura un diplôme adapté et de solides compétences en bureautique.

Qualifications

• Connaissances des missions et fonctionnement d’un CSE appréciées.
• Maitrise des outils de bureautique.
• Maitrise de la langue française.
• Aptitudes organisationnelles et rigueur.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des salariés.
• Saisie comptable et communication avec le Trésorier.
• Gestion courante du CSE et approvisionnement.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Rigueur

Aisance relationnelle

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Formation

Diplôme de secrétariat et de comptabilité

Description du poste

Le Comité Social et Economique Acodège (CSE) Recrute Un(e) Secrétaire de gestion administrative et comptable (H/F) En CDI à 1 ETP

Poste à pourvoir de suite

Missions :
Placé(e) sous la responsabilité du Secrétaire et du Trésorier du CSE :

1) Accueil des salariés :
– Accueil physique et téléphonique des salariés
– Traitement du courrier postal et de la boite mail du CASCIE
– Gestion des demandes des salariés relatifs au fonctionnement du CSE et du CASCIE

2) Prestations CASCIE :
– Informations et aides aux salariés pour accéder à leurs droits aux prestations CASCIE
– Saisie, paramétrage et contrôle des données dans le logiciel CASCIE

3) Saisie Comptable :
– Enregistrement et saisie des pièces comptables
– Paiements et validations des prestations CASCIE
– Préparations des remises de chèques
– Préparation et mise en attente des virements et dépôts de chèques bancaires
– Saisies comptables des prestations CASCIE
– Communications, points réguliers avec le Trésorier et le cabinet Expert-Comptable
– Participation à l’élaboration des documents de présentation de bilans et clôtures des comptes avec le Trésorier et le cabinet Expert-Comptable

4) Gestion courante du CSE :
– Veille et approvisionnement des fournitures et consommables (paiement et suivi des factures)
– Gestion des archives du CSE

Profil de poste :
– Connaissances des missions et fonctionnement d’un CSE serait appréciable,
– Compétences rédactionnelles et maitrise des outils de bureautique,
– Connaissance et maîtrise de la comptabilité générale,
– Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe,
– Aptitudes organisationnelles et rigueur (autonomie, adaptabilité, priorisation des tâches),
– Aisance relationnelle et respect de la confidentialité,
– Capacité à travailler seul(e) et en équipe
Qualification souhaitée : Titulaire d’un diplôme de secrétariat et de comptabilité

Statut : Technicien(ne) Qualifié(e)

Rémunération : Selon convention collective 1966

Envoyer courrier de motivation et curriculum vitae au Secrétaire du CSE :
Monsieur Karim SOUADI
Immeuble DIONYSOS
3 rue Jean Monnet
21300 CHENOVE
[e-mail]