Secrétaire de Gestion — Administration & Budget

Rectorat de L'academie de Normandie; Vernon; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Rectorat de l'académie de Normandie à Vernon recherche un agent administratif et financier pour contribuer à la gestion budgétaire et au suivi administratif du service public. Vous assurerez l'enregistrement des engagements et des dépenses, la préparation des pièces comptables et le suivi des marchés publics.

Vous collaborerez avec les services internes, assurerez l'accueil et l’orientation des usagers et veillerez au respect des procédures et des échéances.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement scolaire et de la réglementation financière publique.
• Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Participer à la préparation, au suivi et à l'exécution du budget de l'établissement.
• Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats.
• Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
• Préparer les pièces comptables et administratives.
• Contribuer à la clôture budgétaire et aux opérations de fin d'exercice.
• Établir les bons de commande et assurer leur suivi.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.
• Appuyer l'organisation logistique des examens, réunions et événements.
• Accueil, information et orientation des usagers (élèves, familles, personnels, partenaires).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Sens du service public

Autonomie

Communication

Formation

Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Rectorat de l'académie de Normandie à Vernon recherche un agent administratif et financier pour contribuer à la gestion budgétaire et au suivi administratif du service public. Vous assurerez l'enregistrement des engagements et des dépenses, la préparation des pièces comptables et le suivi des marchés publics.

Vous collaborerez avec les services internes, assurerez l'accueil et l’orientation des usagers et veillerez au respect des procédures et des échéances.