Secrétaire de formation (H/F)

TN France; Toulouse; Sur place; EUR 12 000 - 14 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rejoignez une grande association humanitaire en tant que Secrétaire de Formation à temps partiel à Toulouse. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative de l'Institut de Formation d'Auxiliaire de Puériculture. Vous accueillerez le public, gérerez les documents, et participerez à l'organisation des sélections des étudiants. Cette position vous permettra de contribuer à des projets innovants tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et inclusif. Si vous êtes autonome, organisé(e) et passionné(e) par l'éducation, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Compte Épargne Temps

Garantie d'évolution de la rémunération

Prime de fin d'année

Mutuelle avantageuse

Accompagnement social

Qualifications

• Autonome et organisé(e), avec une première expérience en secrétariat.
• Capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire.
• Bonnes qualités relationnelles et d'écoute.

Responsabilités

• Gestion courante du secrétariat pédagogique.
• Accueillir le public et les élèves, répondre à leurs questions.
• Saisie des notes et rédaction des comptes rendus.

Connaissances

Secrétariat

Excel

Word

Gestion administrative

Formation

Bac ou BTS en Secrétariat

Outils

Pack Office

GWS (Google Workspace)

Description du poste

Présentation de la Croix-Rouge

La filière "Croix Rouge Compétence" :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ...) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

La Croix-Rouge Française recrute pour l'Institut de Formation d'Auxiliaire de Puériculture (IFAP) de Croix-Rouge Compétence Occitanie de Toulouse (31)

Un(e) Secrétaire de Formation (H/F)

C'est au sein de l'Institut de Formation d'Auxiliaire de Puériculture (IFAP) de Croix-Rouge Compétence Occitanie de Toulouse (31) que nous recrutons un/e :

Un(e) Secrétaire de Formation (H/F) à temps partiel 50% en CDD de 6 mois

Sous la responsabilité du Directeur de l'Etablissement et du Responsable pédagogique vous serez en charge d'assurer la gestion courante du secrétariat pédagogique.

Vos missions principales :

• Vous accueilliez le public et les élèves en répondant à leurs questions ou besoins
• Vous assurez les travaux de saisie et de mise en forme de documents pour l'équipe de direction et pédagogique
• Vous participez à l'organisation des sélections des étudiants
• Vous saisissez les notes des étudiants dans le logiciel métier et rédigez les comptes rendus de réunions
• Vous réalisez les devis de formation à la demande des candidats et des employeurs
• Vous gérez les dossiers de prise en charge et les attestations de présence des étudiants

Date de début : 30/06/2024

Durée du contrat : 6 mois

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un bac ou BTS en Secrétariat ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous avez idéalement une première expérience en secrétariat.

Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel) et/ou des Drives et Sheet (GWS)

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'écoute et faites preuve de grandes qualités relationnelles.

Critères de l'offre

Métiers :

Assistant de formation (H/F)

Expérience min :

1 à 2 ans

Diplômes :

Bac. Général+ 1 diplôme

Compétences :

secrétariatExcel

Lieux :

Toulouse (31)

Conditions :

CDD12566 € - 13615 € par anTemps Partiel

Présentation de la Croix-Rouge

La filière "Croix Rouge Compétence" :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ...) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

La Croix-Rouge Française recrute pour l'Institut de Formation d'Auxiliaire de Puériculture (IFAP) de Croix-Rouge Compétence Occitanie de Toulouse (31)

Un(e) Secrétaire de Formation (H/F)

Poste

C'est au sein de l'Institut de Formation d'Auxiliaire de Puériculture (IFAP) de Croix-Rouge Compétence Occitanie de Toulouse (31) que nous recrutons un/e :

Un(e) Secrétaire de Formation (H/F) à temps partiel 50% en CDD de 6 mois

Sous la responsabilité du Directeur de l'Etablissement et du Responsable pédagogique vous serez en charge d'assurer la gestion courante du secrétariat pédagogique.

Vos missions principales :

Vous accueilliez le public et les élèves en répondant à leurs questions ou besoins

Vous assurez les travaux de saisie et de mise en forme de documents pour l'équipe de direction et pédagogique

Vous participez à l'organisation des sélections des étudiants

Vous saisissez les notes des étudiants dans le logiciel métier et rédigez les comptes rendus de réunions

Vous réalisez les devis de formation à la demande des candidats et des employeurs

Vous gérez les dossiers de prise en charge et les attestations de présence des étudiants

Date de début : 30/06/2024

Durée du contrat : 6 mois

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un bac ou BTS en Secrétariat ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous avez idéalement une première expérience en secrétariat.

Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel) et/ou des Drives et Sheet (GWS)

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'écoute et faites preuve de grandes qualités relationnelles.

Expérience souhaitée : Intermédiaire

Rejoignez-nous

Rejoindre la Croix Rouge française:

C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord " Diversité et égalité professionnelle ". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination . Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Date de prise de poste souhaitée

01/07/2024

Informations pratiques liées au poste

Parking

Prime de fin d'année : OuiSégur 1 : Oui