Secrétaire de formation (H/F)

NFM RECRUTEMENT; Commercy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) gestionnaire des formations basé(e) à Commercy pour organiser et suivre les sessions de formation. Le candidat idéal a une formation en secrétariat et une expérience dans un organisme de formation. Ce rôle intérimaire de 4 mois offre un salaire brut horaire compris entre 11.88 et 11.89 Euros.

Qualifications

• Expérience dans un organisme de formation est un atout majeur.
• Connaissance des obligations légales liées à la formation professionnelle.

Responsabilités

• Gérer le planning des formations.
• Assurer la relation avec les formateurs.
• Rédiger les contrats de formation.
• Établir les conventions de formation.
• Suivre les inscriptions et les dossiers apprenants.
• Gérer l’accueil administratif.

Connaissances

Mise à jour d'un dossier

Techniques de communication orales

Travailler en groupe

Utiliser les outils numériques

Formation

Formation en secrétariat ou administration (BAC+2)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Responsabilités

• Gérer le planning des formations : planification, mise à jour et suivi des sessions de formation, en lien avec les intervenants et les participants.
• Assurer la relation avec les formateurs : communiquer pour organiser les sessions, confirmer les disponibilités et récupérer les documents nécessaires au bon déroulement des formations.
• Rédiger les contrats de formation : élaborer les contrats en respectant les obligations légales et les exigences de nos clients et partenaires.
• Établir les conventions de formation : préparer les conventions pour chaque action de formation, en garantissant leur conformité et leur envoi dans les délais.
• Suivre les inscriptions et les dossiers apprenants : assurer le suivi administratif des stagiaires, de l'inscription jusqu’à la remise des attestations.
• Gérer l’accueil administratif : répondre aux appels téléphoniques et aux emails, fournir les informations nécessaires et assurer le suivi des demandes.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, administration, ou gestion (BAC+2 souhaité).
• Expérience dans un organisme de formation est un atout majeur.
• Connaissance des obligations légales liées à la formation professionnelle (Qualiopi, CPF, etc.).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bon relationnel, autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Conditions et type de contrat

• Type de contrat : Intérim - 4 Mois
• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 11.89 Euros sur 0.0 mois
• Déplacements : Jamais

Expérience

• 4 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques – Cette compétence est indispensable
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Travailler en groupe, en réseau
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Agence Auroch Intérim votre agence d'intérim généraliste, recrutement en intérim, CDI et CDD.Auroch Intérim est une entreprise indépendante, née d’une vraie passion pour les ressources humaines et dotée d’une expérience complète et reconnue.Ecoute, implication, réactivité, transparence et valeurs humaines font partie de notre ADN incluant une vision actualisée qui fait de nous un partenaire de référence.Nos équipes de professionnels sauront vous accompagner dans les secteurs du bâtiment, dM. Francis MOUGEOLLE

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