Secrétaire de facturation (H/F)

CASH ALIMENTAIRE DU SUD EST; La Trinité; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

CASH Alimentaire DU SUD EST recherche un(e) Secrétaire de facturation (H/F) pour assurer le flux administratif et le suivi des factures. Poste en CDI, 36 heures par semaine, horaires 05h00-11h00 du lundi au samedi.

Vous analysez les bons de livraison, éditez les tournées et gérez les documents nécessaires à la facturation, avec un rôle clé dans la satisfaction client.

Qualifications

• Formation en gestion et secrétariat.
• Une première expérience en facturation est un atout.
• À l'aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels de gestion).
• Organisé(e), rigoureux(se) et souci du détail.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des bons de livraison et gérer les écarts (ruptures, modification produit, quantité).
• Edition des tournées des chauffeurs-livreurs.
• Gestion des cartes essence et du transport pour la facturation.
• Suivre les dossiers de facturation et répondre aux demandes clients.
• Organiser et archiver les documents administratifs.
• Assurer un support téléphonique professionnel et efficace.

Connaissances

Dossiers et pièces

Bureautique

Classer des documents

Gestion des emails

Gestion des urgences

Comptabilité de base

Suivi facturation

Service client

Techniques de gestion administrative

Permis B

Formation

Formation en gestion, secrétariat

Outils

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Offre n° 213YQYP
Secrétaire de facturation (H/F)

La société CASH Alimentaire, acteur reconnu dans la distribution de produits agroalimentaires auprès des professionnels et des particuliers, notre entreprise connaît une croissance constante. Pour accompagner notre développement, nous recherchons aujourd'hui un(e) Secrétaire de facturation (H/F) prêt(e) à s'investir dans une équipe engagée et conviviale.Horaires : Du lundi au samedi. 05h00-11h00.Véritable pilier administratif, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de notre chaîne de facturation et dans la satisfaction de nos clients.Au quotidien, vous serez amené(e) à :- Vérifier la conformité des bons de livraison et gérer les écarts ( Ruptures, Modification produit, Quantité)- Edition des tournées des chauffeurs- livreurs- Gestion des cartes essences-La récupération de tous les bons de transport et tout autre document nécessaire à la facturation.-Suivre les dossiers de facturation et répondre aux demandes clients-Organiser et archiver les documents administratifs-Assurer un support téléphonique professionnel et efficaceLe profil que nous recherchonsFormation en gestion, secrétariatUne première expérience en facturation est un atoutÀ l'aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du détailBon relationnel et esprit d'équipeRéactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentPoste en CDI.36h00/semaine.2000 BRUT Horaires : Du lundi au samedi. 05h00-11h00

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail de nuit
Travail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.4 Euros à 12.5 Euros
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Principes de base en comptabilité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Techniques de gestion administrative
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé

Employeur

50 à 99 salariés

CASH ALIMENTAIRE DU SUD, grossiste alimentaire présente dans toute la région PACA.Forte d'une expérience de plus de 30 ans dans la vente en gros, Cash Alimentaire propose une très large gamme de produits alimentaires pour les professionnels des métiers de bouche. Des produits frais et surgelés, de produits snacking mais surtout des produits de qualité et un service performant.Mme Emmanuelle CRISPIN

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