Secrétaire de Direction - Technicien(ne) paie (H/F)

ALEFPA; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sociale recherche un(e) Secrétaire de Direction - Technicien(ne) paie pour gérer l'administration et la paie de 25 salariés. Le candidat doit avoir 5 ans d'expérience, un Bac+2, et être compétent en Excel et CEGY. Le poste est en CDI avec un salaire brut de 3108 euros mensuels et divers avantages.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance en droit du travail.
• Savoir gérer des documents administratifs.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et des paies.
• Rédaction des contrats et suivi des employés.
• Élaboration des budgets et des comptes.

Connaissances

Maîtrise de tableur Excel

Qualité rédactionnelle

Connaissance du logiciel CEGY

Capacité à travailler en équipe

Autonomie et rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalent en Gestion

Description du poste

Offre n° 195KFNL
Secrétaire de Direction - Technicien(ne) paie (H/F)

Rattaché (e) à la Directrice de l'Etablissement et au siège de l'association, vous assurez notamment sur un périmètre de 25 salariés :1. La gestion administrative du personnel : - Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel - Rédaction des contrats de travail et détermination des éléments de rémunération (calcul reprise d'ancienneté, grille de rémunération, demande de financement auprès du Conseil Départemental) - Demande et suivi des adhésions à la mutuelle - Suivi des absences (congés, accidents du travail, DSN arrêt de travail, constitution et suivi des dossiers prévoyance, suivi des indemnités journalières de sécurité sociale et de prévoyance) - Elaboration des documents de solde de tout compte2. L'élaboration de la paie et des déclarations : - Recueil et saisie des éléments variables de paie et des absences - Calcul et contrôle des bulletins de paie - Contrôle et élaboration des DSN mensuelles et autres déclarations - Lien avec les organismes sociaux - Calcul des indemnités de rupture (retraite, licenciement, rupture conventionnelle)3. L'élaboration des budgets prévisionnels, des comptes administratifs et des bilans4. Vous assistez la Directrice dans la rédaction de ses courriers, procédures.5. Vous assurez le suivi, la mise en place et la gestion logistique, administrative et financière du volet formation de l'établissement.6. Mise en œuvre des plannings via logiciel OctimeCompétences :- Très bonne maîtrise de tableur Excel , qualité rédactionnelle indispensable- Force de proposition/prise d'initiatives/autonomie- Connaissance du logiciel CEGY ou équivalence- Réserve, Discrétion- Capacité à travailler en équipe/qualités relationnelles- Autonomie et rigueur- La connaissance de la CCN 66 serait un plus.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3108.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Traitement paie- Gestionnaire paie

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Droit du travail
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Organiser des déplacements professionnels
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de numérisation
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

20 à 49 salariés

Association dédiée à l'accompagnement des Jeunes adolescents entre 13 et 18 ans, en difficulté sociale. Accompagnés par des éducateurs spécialisés.Mme Marie-Anne ROBERT

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